Quy trình thực hiện

Kế toán phía nam > Quy trình thực hiện

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ TẠI KẾ TOÁN PHÍA NAM

Trước hết, Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Phía Nam xin trân trọng cám ơn quý khách hàng đã tin tưởng dịch vụ kế toán, dịch vụ hoàn thuế, dịch vụ kiểm toán… tại Công ty chúng tôi. Nay Kế toán Phía Nam xin giới thiệu quy trình thực hiện dịch vụ của Công ty chúng tôi như sau:

1. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán:

 

STTQuy  trình thực hiệnNội dung
I.  Những công việc thực hiện kế toán hàng tháng tại Kế toán Phía Nam
Bước 1Từ ngày 3-6 hàng thángNhận chứng từ photo hoặc bản chính tại khách hàng. (Có biên bản bàn giao, giấy giới thiệu khi nhận chứng từ)
Bước 2Từ ngày 7-11 hàng thángHoàn thành xong sổ sách kế toán, và gửi bản dự thảo báo cáo thuế, thông báo số tiền thuế phải nộp ước tính
Bước 3Từ ngày 12-13 hàng thángPhát hành thư quản lý nêu những vần đề tồn động tại khách hàng và đưa ra hướng xử lý trong tương lai.
Bước 4Từ ngày 14 – 15 hàng thángHọp tại khách hàng để xử lý những vấn đề tồn động
Bước 5Từ ngày 16 – 17 hàng thángNộp báo cáo thuế chính thức lên cơ quan thuế sau khi được sự xét duyệt của khách hàng (Nếu khách hàng thuộc diện phải nộp báo cáo thuế hàng tháng)
Bước 6Từ ngày 17-18Tiến hành bàn giao sổ sách, chứng từ kế toán hàng tháng cho khách hàng
II.  Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam
Bước 1Từ ngày 5- 10 đầu mỗi quýDo mỗi tháng Kế toán Phía Nam đã hoàn thành xong sổ sách kế toán nên những ngày đầu của mỗi quý chỉ cần kiểm tra lại và lên báo cáo thuế chính thức cho khách hàng
Bước 2Từ ngày 11- 15 đầu mỗi quýGửi báo cáo chính thuế chính thức cho khách hàng và thông báo số tiền thuế phải nộp nếu có
Bước 3Từ ngày 16 -17 đầu mỗi quýTiến hành họp tại khách hàng để nêu những vấn đề đạt được và chưa đạt được để có hướng xử lý tiếp theo
Bước 4Từ ngày 18-19 đầu mỗi quýNộp báo cáo chính thức lên cơ quan thuế sau khi có sự xét duyệt của khách hàng
III.  Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam
Bước 1Trong tháng đầu tiên sau ngày kết thúc năm tài chínhKiểm tra lại số liệu kế toán, báo cáo thuế đã nộp, tiến hành hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN…
Bước 2Từ 1 – 5 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chínhGửi dự thảo tất cả sổ sách kế toán cho khách hàng
Bước 3Từ ngày 6 – 10 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chínhHọp với khách hàng để kết thúc sổ sách, quyết toán thuế TNDN, TNCN và thông báo số tiền thuế phải nộp nếu có
Bước 4Từ ngày 11- 15 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chínhNộp quyết toán thuế TNDN, TNCN chính thức lên cơ quan thuế
Bước 5Từ ngày 16 – 30 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúcTiến hành bàn giao, sổ sách kế toán (file cứng và file mền) cho khách hàng
Bước 6Lịch kiểm tra, quyết toánKế toán Phía Nam sẽ trực tiếp và phối hợp với khách hàng để giải trình những số liệu, hồ sơ kế toán khi có sự yêu cầu từ khách cho các cơ quan pháp lý có liên quan (như cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan…).

 

 2. Quy trình thực hiện hoàn thuế giá trị gia tăng:

 

STTQuy  trình thực hiệnNôi dung
I.  Những công việc của Kế toán Phía Nam sẽ thực hiện sau khi khách hàng ký xong hợp đồng dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng.
Trường hợp khách hàng được hoàn thuế trước, kiểm tra sau: (Nếu khách hàng hoàn thuế từ lần thứ 2 trở lên). Thời gian nhận được tiền hoàn thuế chậm nhất là 30 ngày làm việc kể từ ngày khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho Kế toán Phía Nam
Bước 1Từ ngày 1 – 5Lập đầy đủ bộ hồ sơ hoàn thuế sau khi nhận đầy đủ dữ liệu, chứng từ của khách hàng, hồ sơ bao gồm:

– Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng của kỳ hoàn thuế

– Lập giấy đề nghị hoàn thuế;

– Lập bảng kê mua vào, bán ra

– Các hồ sơ khác theo quy định…

Bước 2Từ ngày 6- 7Tiến hành họp tại khách hàng để thông báo số tiền sẽ được hoàn thuế và nêu những vấn đề tồn động, có thể xảy ra trong quá trình hoàn thuế
Bước 3Từ ngày 8 – 9Nộp hồ sơ hoàn thuế chính thức cho cơ quan thuế
Bước 4Từ ngày 10 – 13Nhận quyết định đã được hoàn thuế chính thức từ cơ quan thuế
Bước 5Từ ngày 14 trờ điKho bạc nhà nước sẽ chuyển tiền hoàn thuế cho khách hàng
Bước 6Thời gian kiểm traCơ quan thuế sẽ ra lịch kiểm tra việc hoàn thuế và kế toán Phía Nam sẽ trực tiếp giải trình số liệu với cơ quan.
Trường hợp khách hàng kiểm tra trước, hoàn thuế sau: (Nếu khách hàng hoàn thuế lần đầu): Thời gian hoàn thuế chậm nhất là 45 ngày làm việc kể từ ngày khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho Kế toán Phía Nam
Bước 1Từ ngày 1 – 7Lập đầy đủ bộ hồ sơ hoàn thuế sau khi nhận đầy đủ dữ liệu, chứng từ của khách hàng, hồ sơ bao gồm:

– Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng của kỳ hoàn thuế

– Lập giấy đề nghị hoàn thuế;

– Lập bảng kê mua vào, bán ra

– Các hồ sơ khác theo quy định…

Bước 2Từ ngày 08- 09Tiến hành họp tại khách hàng để thông báo số tiền sẽ được hoàn thuế và nêu những vấn đề tồn động, có thể xảy ra trong quá trình hoàn thuế
Bước 3Từ ngày10 – 11Nộp hồ sơ hoàn thuế chính thức cho cơ quan thuế
Bước 4Từ ngày 12 – 16Cơ quan thuế sẽ ra quyết định kiểm tra và trực tiếp giải trình số liệu về hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan thuế
Bước 5Từ ngày 17 – 45Chờ quyết định hoàn thuế từ cơ quan thuế và chờ kho bạc chuyển tiền cho khách hàng

3. Quy trình thực hiện dịch vụ làm lại sổ sách kế toán từ những năm trước:

 

STTQuy  trình thực hiệnNôi dung
Những công việc của Kế toán Phía Nam sẽ thực hiện sau khi khách hàng ký xong hợp đồng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán.
Bước 1Giai đoạn 1: Nhận chứng từ tại khách hàng: 1-2 ngàyTiến hành nhận tất cả hồ sơ kế toán từ khách hàng (hóa đơn đầu vào, đầu ra, ngân hàng, bảng lương, phiếu thu, phiếu chi….)
Bước 2Giai đoạn 2: Lập hồ sơ kế toán: 10 – 30 ngày (tùy quy mô)Tiến hành hạch toán và lập sổ sách kế toán
Bước 3Giai đoạn 3: Họp và trao đổi lần 1: 1-2 ngàyHọp tại khách hàng để trao đổi  những vấn đề còn tồn động và đề ra hướng xử lý
Bước 4Giai đoạn 4: Xử lý vấn đề tồn động: 3-4 ngàyHoàn thiện lại sổ kế toán sau cuộc họp tại khách hàng
Bước 5Giai đoạn 5: 1-2 ngàyHọp để thống nhất số liệu và nộp lại quyết toán thuế
Bước 6Giai đoạn 6: 2-3 ngàyTiến hành bàn giao, sổ sách kế toán (file cứng và file mền) cho khách hàng
Bước 7Lịch kiểm tra, quyết toánKế toán Phía Nam sẽ trực tiếp và phối hợp với khách hàng để giải trình những số liệu, hồ sơ kế toán khi có sự yêu cầu từ khách cho các cơ quan pháp lý có liên quan (như cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan…).

 

Trên đây là những quy trình chính khi thực hiện dịch vụ cho khách hàng tại Kế toán Phía Nam. Nếu có bất cứ vấn đề gì cần trao đổi thì quý vị vui lòng liên hệ với Công ty chúng tôi theo thông tin sau:

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN PHÍA NAM

  • Trụ sở chính : Lầu 3, 90 – 92 Đinh Tiên Hoàng, Phường ĐaKao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 1 : Tầng 2, 134A Ấp 1A, Xã An Thạnh, Bến Lức, Long An                    
  • Chi nhánh 2 : 45 Đường 02, KDC, Tái Định Cư Hành Chính Tỉnh, P.06, Tp Tân An, Long An
  • Hotline tư vấn : 0907 958 871 – 0916 958 871
  • Email : ketoanphianam@gmail.com
  • Website : http://ketoanphianam.com
Trân trọng kính chào

 

…..