Ở bất kỳ doanh nghiệp nào, dù kinh doanh hàng hóa hay dịch vụ đều không thể thiếu các công việc kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Hiện nay, xu hướng đi thuê dịch vụ kế toán khá phát triển. Thay vì có một phòng kế toán riêng của công ty để thực hiện các nghiệp vụ kế toán thì các công ty lại đi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Vậy có nên thuê dịch vụ kế toán hay không? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
HOTLINE: 0907 958 871
Có nên thuê dịch vụ kế toán?
Có rất nhiều ý kiến trái chiều về vấn đề có nên thuê dịch vụ kế toán hay không? Mỗi quan điểm lại đưa ra những nhận định khác nhau về vấn đề này. Nhưng theo Kế toán phía Nam, việc thuê dịch vụ kế toán là điều rất cần thiết, đặc biệt là với những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán, Bởi vì:
– Doanh nghiệp mới thành lập và đang rất cần những chuyên viên kế toán để thực hiện các nghiệp vụ kế toán, giải quyết những vấn đề khó khăn, vướng mắc về kê khai, báo cáo tài chính cho doanh nghiệp thời điểm ban đầu.
– Doanh nghiệp cần tư vấn các quy định, nghị định liên quan đến thuế và các báo cáo tài chính mà một doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm rõ được .
– Chi phí thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói rẻ hơn so với thuê nhân viên kế toán
– Sự thay đổi thường xuyên nhân sự kế toán, hay các công văn, quy định mới về thuế nếu doanh nghiệp không nắm bắt kịp thời sẽ phải tốn nhiều thời gian hoặc nghiêm trọng hơn là bị xử phạt và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
– Ngoài ra, toàn bộ hồ sơ kế toán bạn yêu cầu sẽ luôn được thực hiện theo một quy trình một cách chặt chẽ từ Kế toán viên đến kế toán trưởng kiểm duyệt. Hồ sơ kế toán cũng được thực hiện hoàn chỉnh và ổn định trong suốt thời gian hợp đồng. Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp của mình.
Dịch vụ kế toán là gì ?
Có thể thấy dịch vụ kế toán không còn xa lạ gì đối với các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc một đơn vị, tổ chức. Dịch vụ này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế, tiền lương,… một cách chính xác và uy tín nhất.
Ưu điểm của thuê dịch vụ kế toán
Trước hết, hãy cùng tìm hiểu về ưu điểm của thuê dịch vụ kế toán cũng như ưu điểm so với kế toán tại công ty. Kế toán phía Nam chia ra những tiêu chí khi xét ưu nhược điểm của thuê dịch vụ kế toán để doanh nghiệp có thể hình dung rõ hơn.
Chi phí nhân sự:
Phí dịch vụ kế toán từ 500.000 – 3.000.000 tùy thuộc vào số lượng công việc của từng doanh nghiệp. Nếu so với việc sử dụng kế toán đơn vị thì có lẽ chi phí của thuê dịch vụ kế toán có phần thấp hơn.
Chi phí trang thiết bị:
Nếu như sử dụng kế toán đơn vị, bạn phải đầu tư trang thiết bị, chuẩn bị một phòng kế toán tại công ty thì thuê dịch vụ kế toán không cần như vậy. Bạn hoàn toàn không phải đầu tư bất kỳ thứ gì bởi họ sẽ làm việc tại nhà hoặc tài chính đơn vị cung cấp dịch vụ.
Tính ổn định:
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán luôn phải đảm bảo đầy đủ nhân sự để làm việc, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính chính xác và an toàn:
Thực hiện trên phần mềm kế toán, sổ sách đầy đủ, chi tiết theo mẫu của Bộ tài chính và dữ liệu luôn được lưu trữ cẩn thận và cung cấp ngay cho doanh nghiệp khi cần.
Có nên thuê dịch vụ kế toán tại Kế toán phía Nam? Giá trị chúng tôi mang tới khách hàng
Việc trả lời câu hỏi có nên thuê dịch vụ kế toán hay không, cũng là việc mà chúng ta đi tìm hiểu những lợi ích của dịch vụ này. Cũng chính vì thế, Kế toán phía Nam đã cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản về lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê kế toán.
- Dịch vụ thuê kế toán của Kế toán phía Nam cung cấp những chuyên viên kế toán cao cấp, có trình độ năng lực cao, kinh nghiệm tốt, với chi phí tốt, đem lại hiệu quả công việc cao.
- Doanh nghiệp có thể yên tâm về các vấn đề báo cáo, kê khai tài chính, kê khai các danh mục thuế. Mà không lo vướng mắc các sai phạm, gây trở ngại cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp sẽ được kịp thời tư vấn các thay đổi về quy định, thông tư của nhà nước trong trường hợp đổi mới, bổ sung hoặc những điều doanh nghiệp đang vướng mắc
- Các thông tin luôn được bảo mật một cách tuyệt đối, tránh sự cố lộ thông tin khách hàng. Mọi tình hình hoạt động của doanh nghiệp đều được đảm bảo an toàn.
- Trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, giải trình số liệu khi kiểm tra thuế.
- Tư vấn về việc vận dụng chính sách thuế mới và các biện pháp khai thác triệt để chi phí tính thuế sao cho số thuế doanh nghiệp phải nộp là tối ưu nhất mà vẫn đúng pháp luật.
Bảng giá dịch vụ kế toán
| STT | Nội dung | Phí/tháng | Loại hình |
| I | Dịch vụ thành lập công ty (bao gồm con dấu, hồ sơ ban đầu với cơ quan thuế | 3.000.000 | |
| II | Dịch vụ tư vấn thuế | Thỏa thuận | |
| III | Dịch vụ giải thể | Thỏa thuận | |
| IV | Dịch vụ hoàn thuế | 5% trên giá trị đề nghị hoàn | |
| V | Dịch vụ chuyển giá | 10.000 USD | |
| VI | Dịch vụ đào tạo kế toán/tháng, 1 tuần = 3 buổi, 1 buổi = 4 tiếng | 3.0000.000 | |
| VII | Dịch vụ kế toán trọn gói | ||
| 1 | Không phát sinh | 500.000 | Tất cả loại hình |
| 2 | Dưới 30 hóa đơn | 1.500.000 | |
| 3 | Từ 30 hóa đơn đến 100 hóa đơn | 2.500.000 | |
| 4 | Từ 101 hóa đơn đến 150 hóa đơn | 3.000.000 | |
| 5 | Từ 150 hóa đơn đến 200 hóa đơn | 3.500.000 | |
| 6 | Trên 201 hóa đơn | Thỏa thuận | |
| VIII | Dịch vụ Kiểm toán | Phí/năm | |
| 1 | Dưới 1.000 hóa đơn/năm | 15.000.000 | |
| 2 | Từ 1.0001 hóa đơn đến 5.000 hóa đơn/năm | 20.000.000 | |
| 3 | Từ 5.0001 hóa đơn – 10.000 hóa đơn/năm | 25.000.000 | |
| 4 | Từ 10.0001 hóa đơn/năm trở lên | Thỏa thuận | |
| XIX | Lập Lại sổ sách kế toán – Quyết toán năm | Phí/năm | |
| 1 | Không phát sinh/năm | 3.000.000 | |
| 2 | Từ 01 đến 500 hóa đơn/năm | 15.000.000 | |
| 3 | Từ 501 hóa đơn đến 1.000 hóa đơn/năm | 20.000.000 | |
| 4 | Từ 1.000 trở lên/năm | Thỏa thuận |
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán
| STT | Quy trình thực hiện | Nội dung |
| I. Những công việc thực hiện kế toán hàng tháng | ||
| Bước 1 | Từ ngày 3-6 hàng tháng | Nhận chứng từ photo hoặc bản chính từ phía khách hàng. (Có biên bản bàn giao, giấy giới thiệu khi nhận chứng từ) |
| Bước 2 | Từ ngày 7-11 hàng tháng | Hoàn thành xong sổ sách kế toán, và gửi bản dự thảo báo cáo thuế, thông báo số tiền thuế phải nộp ước tính cho khách hàng |
| Bước 3 | Từ ngày 12-13 hàng tháng | Phát hành thư quản lý nêu những vần đề tồn động của khách hàng và đưa ra hướng xử lý trong tương lai. |
| Bước 4 | Từ ngày 14 – 15 hàng tháng | Họp với khách hàng để xử lý những vấn đề tồn động |
| Bước 5 | Từ ngày 16 – 17 hàng tháng | Nộp báo cáo thuế chính thức lên cơ quan thuế sau khi được sự xét duyệt từ phía khách hàng (Nếu khách hàng thuộc diện phải nộp báo cáo thuế hàng tháng) |
| Bước 6 | Từ ngày 17-18 | Tiến hành bàn giao sổ sách và chứng từ kế toán hàng tháng cho khách hàng |
| II. Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam | ||
| Bước 1 | Từ ngày 5- 10 đầu mỗi quý | Mỗi quý chỉ cần kiểm tra lại và lên báo cáo thuế chính thức cho khách hàng (do mỗi tháng Kế toán Phía Nam đã hoàn thành xong sổ sách kế toán) |
| Bước 2 | Từ ngày 11- 15 đầu mỗi quý | Gửi báo cáo chính thuế chính thức cho khách hàng và thông báo số tiền thuế phải nộp (nếu có) |
| Bước 3 | Từ ngày 16 -17 đầu mỗi quý | Tiến hành họp tại khách hàng để nêu những vấn đề đã đạt được và chưa đạt được để có hướng xử lý |
| Bước 4 | Từ ngày 18-19 đầu mỗi quý | Sau khi có sự xét duyệt của khách hàng tiến hành nộp báo cáo chính thức lên cơ quan thuế. |
| III. Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam | ||
| Bước 1 | Trong tháng đầu tiên sau ngày kết thúc năm tài chính | Kiểm tra lại số liệu kế toán, báo cáo thuế đã nộp, tiến hành hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN, … |
| Bước 2 | Từ 1 – 5 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính | Gửi dự thảo tất cả sổ sách kế toán cho khách hàng |
| Bước 3 | Từ ngày 6 – 10 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính | Họp với khách hàng để kết thúc sổ sách, quyết toán thuế TNCN, TNDN và thông báo số tiền thuế phải nộp nếu có |
| Bước 4 | Từ ngày 11- 15 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính | Nộp quyết toán thuế TNDN, TNCN chính thức lên cơ quan thuế |
| Bước 5 | Từ ngày 16 – 30 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc | Tiến hành bàn giao sổ sách kế toán (file cứng và file mền) cho khách hàng |
| Bước 6 | Lịch kiểm tra, quyết toán | Trực tiếp và phối hợp với khách hàng để giải trình những số liệu, hồ sơ kế toán khi có sự yêu cầu từ khách cho các cơ quan pháp lý có liên quan (như cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan…). |
Hi vong qua bài viết ” Có nên thuê dịch vụ kế toán không”, bạn đã thấy được những lợi ích dịch vụ kế toán mang lại với doanh nghiệp. Nếu có bất cứ thắc mắc gì và có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế toán phía Nam xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN PHÍA NAM
🏣 Trụ sở chính :Lầu 3, 90 – 92 Đinh Tiên Hoàng, Phường ĐaKao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
🏢 Chi nhánh 1 : Tầng 2, 134A Ấp 1A, Xã An Thạnh, Bến Lức, Long An
🏢 Chi nhánh 2 : 45 Đường 02, KDC, Tái Định Cư Hành Chính Tỉnh, P.06, Tp Tân An, Long An
☎ Hotline tư vấn : 0907 958 871 – 028 3803 5139
📨 Email : ketoanphianam@gmail.com
➡ Website : https://ketoanphianam.com
