Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online là hình thức nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến ngay tại nhà mà không cần phải đến nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Bài viết sau đây của Kế Toán Phía Nam sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online qua Cổng dịch vụ công Quốc gia cùng những lưu ý cần biết trước & sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Các điều kiện để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Để có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể, cá nhân hoặc hộ gia đình cần phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam :
- Phải là cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Tên hộ kinh doanh không được chứa cụm thành tố “công ty”, “doanh nghiệp” và không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi phường/xã.
- Kinh doanh các ngành, nghề được phép kinh doanh và không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.
- Có duy nhất một trụ sở chính và nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau nhưng phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và Cơ quan quản lý thị trường.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 43/2025/TT-BTC, kể từ 01/7/2025, các cá nhân, thành viên hộ gia đình cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online :
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1 ban hành kèm Thông tư 43/2025/TT-BTC.
- Bản sao công chứng Giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình (còn thời hạn).
- Văn bản ủy quyền cho bên thứ 3 nộp hồ sơ thay.
- Bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành (đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện).
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh như sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà nếu cơ quan yêu cầu.
Lưu ý : Tất cả các giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online đều phải nộp dưới dạng .pdf, .doc hoặc .docx. Bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương so với hồ sơ bản giấy.
Bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online mới nhất 2025
Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online mới nhất 2025
Hiện nay, Hệ thống thông tin Đăng ký Hộ kinh doanh đã được tích hợp với Cổng dịch vụ công quốc gia ở hầu hết các tình, thành phố trên cả nước. Chính vì vậy, các cá nhân, thành viên hộ gia đình có thể tự tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị có kết nối internet như máy tính hoặc điện thoại thông minh.

Các yêu cầu cần có khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Để có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể online diễn ra thuận lợi, bạn cần phải có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID ở mức 2. Nhằm đảm bảo việc đăng ký và nộp hồ sơ online diễn ra thuận lời, bạn cần lưu ý một số điểm sau :
- Có thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại) có kết nối với internet.
- Số điện thoại để tạo tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia phải được cập nhật chính chủ và liên kết với mã số CCCD đang sử dụng.
- Nếu tài khoản VNeID ở mức 1 (CCCD gắn chip) thì cần đến cơ quan công an để làm thủ tục đăng ký định danh điện tử ở mức 2.
- Các bản scan hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng định dạng quy định quy định (.pdf, .doc,…).
- Có tài khoản ngân hàng dùng để thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.
Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online – có hình ảnh hướng dẫn
Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh online, bạn có thể thực hiện thông qua trang web của Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Các bước như sau :
➧ Bước 1 : Đăng nhập tài khoản
Bạn đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chọn lựa chọn phương thức đăng nhập bằng Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.
Sau đó, nhập số định danh cá nhân (mã số CCCD) và mật khẩu ➞ Chọn “Đăng nhập” ➞ Hệ thống gửi mã xác thực OTP về số điện thoại đã đăng ký ➞ Nhập mã OTP để hoàn tất quá trình đăng nhập. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR và đăng nhập một cách nhanh chóng.
➧ Bước 2 : Tìm kiếm từ khóa “thành lập hộ kinh doanh”
Trên thanh tìm kiếm, bạn chọn “Tìm kiếm nâng cao” ➞ Nhập từ khóa “thành lập hộ kinh doanh” vào ô tìm kiếm ➞ Chọn tỉnh/thành phố và phường/xã nơi bạn dự định mở hộ kinh doanh ➞ chọn “Tìm kiếm”.
Lưu ý : Bạn cần chọn chính xác địa chỉ theo địa giới hành chính hiện hành sau khi sáp nhập từ ngày 01/7/2025 để đảm bảo thông tin đăng ký trên hệ thống được chính xác.
Tiếp theo, chọn “Nộp trực tuyến”.
Sau đó, bạn đăng nhập vào trang Hệ thống thông tin Đăng ký Hộ kinh doanh bằng “tài khoản định danh điện tử VNeID” tương tự như đã làm ở bước 1. Sau đó, bạn đăng nhập vào trang hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh bằng “tài khoản định danh điện tử VNeID” tương tự như đã làm ở bước 1. Tại đây, bạn sẽ chọn vào nút tương ứng với trường hợp của mình :
- Đã có tài khoản : Liên kết với tài khoản đăng ký kinh doanh hiện có.
- Chưa có tài khoản : Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh mới.
➧ Bước 3 : Chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể và xác nhận thông tin đăng ký
Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Đăng ký hộ kinh doanh” để thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Tiếp theo, chọn “Thành lập mới hộ kinh doanh” và nhấn “Tiếp tục”.
Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin bạn sử dụng để đăng ký ➞ Chọn “Bắt đầu” ➞ Hệ thống sẽ lưu hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online và chuyển sang trạng thái “Đã lưu”.
➧ Bước 4 : Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh lên mạng điện tử
Bạn nhập đầy đủ các thông tin cá nhân vào các trường thông tin còn thiếu tương ứng trên hệ thống theo nội dung trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo.
Lưu ý :
- Các trường thông tin trên hồ sơ đăng ký online phải được điền đầy đủ và chính xác theo hồ sơ gốc của hộ kinh doanh.
- Dấu tích trên màn hình chỉ xác nhận thông tin đã được lưu, tức không xác nhận thông tin đã được điền đầy đủ và chính xác hay chưa.
➧ Bước 5 : Tải hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lên hệ thống
Tại Mục “Văn bản đính kèm”, bạn tiến hành tải các giấy tờ theo đúng yêu cầu về thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh (tương tự như hồ sơ bản giấy). Sau khi đã tải lên các hồ sơ cần thiết, bạn chọn “Lưu”.
Khi đã tải hồ sơ hoàn tất, hệ thống sẽ tạo một mã tham chiếu của hồ sơ đã đăng ký dưới dạng OH-xxxxxxx/xx, ví dụ như : OH-0002805/02. Lúc này, hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” để tiến hành ký số và nộp hồ sơ. Do đó, người nộp hồ sơ không thể tiến hành chỉnh sửa thông tin đã nộp sau khi đã lưu thông tin hồ sơ.
➧ Bước 6 : Ký xác thực và nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Để thực hiện ký số, bạn có thể sử dụng ứng dụng VNPT SmartCA hoặc VNeID trên điện thoại để đăng ký chứng thư số và ký số. Các bước như sau : Mở ứng dụng ➞ Chọn hồ sơ cần ký ➞ Chọn nút [Ký số] ➞ Chọn nhà cung cấp dịch vụ ký số ➞ Chọn chứng thư số phù hợp ➞ Nhấn nút [Thực hiện ký].
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa, nếu thông tin đã chính xác, bạn chọn “Nộp hồ sơ”. Lúc này, hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được Hệ thống thông tin Đăng ký Hộ kinh doanh tự động chuyển về cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ tương ứng để xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ được tiếp nhận thành công trên hệ thống sẽ được chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi/ Đã tiếp nhận”.
➧ Bước 7 : Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo hình thức online, bạn có theo theo dõi kết quả giải quyết hồ sơ qua số điện thoại/email đã đăng ký hoặc tra cứu mã hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi có kết quả, bạn cần đến ngay Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo lịch hẹn trong Giấy biên nhận để nhận kết quả hoặc nhận quả dịch vụ bưu chính.
Một số điều cần lưu ý trước & sau khi đăng ký hộ kinh doanh
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể là một bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của cá nhân kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình. Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, người đăng ký và nộp hồ sơ cần lưu ý những điều sau :
Trước khi đăng ký
- Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc, do đó nếu muốn đăng ký mới thì phải giải thể hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.
- Tên của hộ kinh doanh cá thể phải đặt theo quy định tại Điều 86 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
- Địa điểm kinh doanh cần phải có địa điểm rõ ràng, cụ thể từ số nhà, tên phường, phố (nếu có) và không được là căn hộ chung cư (trừ trường hợp pháp luật cho phép).
Sau khi đăng ký
- Đăng ký và kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể theo đúng thời hạn quy định.
- Xin giấy phép con cho một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ : kinh doanh ăn uống, thú y, du lịch lữ hành, phòng khám chuyên khoa,…).
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế trực tiếp quản lý.
- Ghi chép đầy đủ các hoạt động thu chi, hàng hóa tồn kho và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
➤ Xem thêm : Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì?
Dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Kế Toán Phía Nam
Với sự am hiểu sâu sắc về các thủ tục pháp lý cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kế Toán Phía Nam tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói, giá rẻ cho các cá nhân kinh doanh, thành viên hộ gia đình. Mục tiêu của chúng tôi là hỗ trợ bạn thuận tiện và hiệu quả trong việc đăng ký và quản lý hoạt động kinh doanh của hộ.

Đến với dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể của Kế Toán Phía Nam, chúng tôi sẽ mang lại cho bạn :
- Toàn bộ chi phí dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể trọn gói chỉ 3.000.000 đồng.
- Thời gian hoàn thành hồ sơ, thủ tục chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
- Có đội ngũ nhân viên đến hỗ trợ ký kết hồ sơ và bàn giao giấy phép kinh doanh tận nơi cho bạn.
- Tư vấn miễn phí mọi vấn đề pháp lý về thành lập hộ kinh doanh cũng như kế toán thuế hộ kinh doanh khi đi vào hoạt động.
➤ Tham khảo chi tiết : Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói chỉ 3.000.000đ
Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Cá nhân, hộ gia đình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Hiện nay, có 3 cách để chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam :
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt điểm điểm kinh doanh.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến (online) tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Điều kiện để đăng ký thành lập hộ kinh doanh online là gì?
Ngoài những điều kiện pháp lý chung như đăng ký trực tiếp, khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau :
- Có thiết bị kết nối Internet ổn định để nộp và theo dõi kết quả trực tuyến.
- Có số điện thoại đã được cập nhật chính chủ theo CCCD.
- Có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID ở mức 2 để ký và xác thực hồ sơ.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở bản điện tử (.pdf, .docx,…).
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến bao gồm những gì?
Các cá nhân kinh doanh, thành viên hộ gia đình có nhu cầu mở hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau ở dạng điện tử (pdf,…) :
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Bản sao công chứng CCCD còn thời hạn của chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình (nếu có).
- Văn bản ủy quyền cho bên thứ 3 nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp nộp hồ sơ.
Ngoài ra,hộ kinh doanh có thể cần bổ sung thêm các giấy phép con (giấy phép kinh doanh có điều kiện) phù hợp với từng ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Mất bao lâu để có giấy phép hộ kinh doanh cá thể?
Thời gian để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là 3 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ (kể cả trực tiếp hoặc online).
Trên đây là toàn bộ nội dung mà Kế Toán Phía Nam chia sẻ về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Nếu cần hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online hoặc tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0907 958 871 để được hỗ trợ tận tâm.
Tôi là Nguyễn Văn Thanh – CEO tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn và Kê khai thuế Phía Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế, kiểm toán và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, tôi muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được của mình nhằm mang lại giá trị cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.