Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp – 3.000.000đ

Các thủ tục làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động gây khó khăn và phức tạp cho nhiều doanh nghiệp trong quá trình vận hành? Dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) trọn gói của Kế Toán Phía Nam sẽ là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.

Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp – Kế Toán Phía Nam

Kế Toán Phía Nam xin gửi đến quý khách bảng báo giá chi tiết các dịch vụ bảo hiểm xã hội của chúng tôi kèm thông tin chi tiết về các hạng mục công việc sẽ được thực hiện. Lưu ý rằng các bảng báo giá này đã bao gồm toàn bộ các khoản lệ phí phải nộp cho cơ quan nhà nước và phí dịch vụ BHXH của Kế Toán Phía Nam.

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp, công ty

Nhằm hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp, Kế Toán Phía Nam xin cung cấp nội dung công việc kèm bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội chi tiết được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, cụ thể:

• Soạn thảo hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký lao động lần đầu với cơ quan nhà nước.
• Làm hồ sơ xác nhận DN chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn hoặc hồ sơ đăng ký thành lập công đoàn tại Liên đoàn lao động.
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp phù hợp với doanh nghiệp.
• Làm hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như đăng ký mã đơn vị, đăng ký giao dịch BHXH, báo tăng/giảm lao động lần đầu,…
• Bàn giao đầy đủ bộ hồ sơ, sổ BHXH, BHYT và BHTN cho doanh nghiệp.

Bảng giá dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp, công ty
Số lượng NLĐ tham gia BHXH	Chi phí
Dưới 5	5.000.000 đồng
Từ 5 đến 8	5.500.000 đồng
Từ 9 đến 14	6.050.000 đồng
Từ 15 trở lên	6.655.000 đồng

Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội và theo dõi hồ sơ trọn gói

Dịch vụ bảo hiểm xã hội của Kế Toán Phía Nam sẽ là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc theo dõi và quản lý hồ sơ BHXH, BHYT và BHTN nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong công các quản lý và tuân thủ đúng theo luật định, cụ thể:

• Theo dõi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và nộp kinh phí công đoàn hàng tháng.
• Làm hồ sơ tăng/giảm lao động khi có phát sinh trong tháng.
• Làm hồ sơ nhận sổ và ghi sổ tờ khai đối với NLĐ tăng mới.
• Làm hồ sơ chốt số trả đối với NLĐ nghỉ việc.
• Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin, nhân thân, thang bảng lương,.. khi có phát sinh.
• Làm hồ sơ gộp sổ/cấp lại sổ, thẻ do mất hoặc hư hỏng,…
• Làm hồ sơ hưởng trợ cấp thai sản và các quyền lợi khác của NLĐ như rút BHXH 1 lần, hưu trí ốm đau, tử tuất,… 
• Làm hồ sơ đề nghị truy thu cho NLĐ đã nghỉ việc (khi cần thiết).
• Làm báo cáo quyết toán kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp theo từng quý và theo năm.
• Theo dõi và báo cáo quá trình tham gia bảo hiểm cửa từng NLĐ.
• Rà soát và thông báo số tiền doanh nghiệp phải nộp hàng tháng.

Bảng giá dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội và theo dõi hồ sơ trọn gói
Số lượng NLĐ tham gia BHXH	Chi phí
Dưới 5	6.000.000 đồng
Từ 5 đến 8	9.000.000 đồng
Từ 9 đến 14	13.500.000 đồng
Từ 15 trở lên	20.250.000 đồng

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội chuyển quận/ chuyển khu vực

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục chuyển quận BHXH (hoặc khu vực) do Kế Toán Phía Nam cung cấp sẽ bao gồm các công việc sau :

• Soát xét hồ sơ BHXH hiện có tại đơn vị.
• Thực hiện thủ tục báo giảm lao động tại cơ quan BHXH quận/khu vực cũ.
• Lập và nộp hồ sơ đề nghị cấp mã đơn vị BHXH tại cơ quan BHXH quận/khu vực mới.
• Thực hiện thủ tục báo tăng lao động tai cơ quan BHXH quận/khu vực mới.

Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyển quận/ chuyển khu vực
Số lượng NLĐ tham gia BHXH	Chi phí
Dưới 5	3.000.000 đồng
Từ 5 đến 8	3.300.000 đồng
Từ 9 đến 14	3.630.000 đồng
Từ 15 trở lên	4.000.000 đồng

Nếu doanh nghiệp chưa có đội ngũ chuyên trách về lĩnh vực lao động – BHXH thì việc hoàn tất các thủ tục làm bảo hiểm xã hội sẽ khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian. Với dịch vụ bảo hiểm xã hội của Kế Toán Phía Nam. chúng tôi sẽ tư vấn chuyên sâu và thực hiện các thủ tục một cách thuận lợi, nhanh chóng với mức chi phí hợp lý.

Thời gian hoàn tất dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Kế Toán Phía Nam

Thông thường, thời gian để doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp lần đầu tốt thiểu khoảng 12 ngày làm việc, trong đó:

• 7 ngày làm việc để hoàn tất thủ tục đề nghị xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH.
• 5 ngày làm việc để hoàn tất thủ tục thông báo tăng/giảm NLĐ trong doanh nghiệp.

Với dịch vụ làm bảo hiểm xã hội lần đầu của Kế Toán Phía Nam, thời gian hoàn tất thủ tục và bàn giao kết quả tận nơi cho doanh nghiệp chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc.

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp khi chọn dịch vụ bảo hiểm xã hội

Để quá trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, quý khách vui lòng chuẩn bị cho Kế Toán Phía Nam các hồ sơ sau đây :

• Bản sao của giấy đăng ký kinh doanh
• Danh sách NLĐ đề nghị cấp sổ BHXH, BHYT và BHTN.
• Bản scan/ảnh chụp của CMND/CCCD còn thời hạn của NLĐ.
• Bảng lương chi tiết của NLĐ từ tháng bắt đầu thành lập.
• Mã BHXH của NLĐ (nếu có).

Tùy thuộc vào loại dịch vụ bảo hiểm xã hội mà hồ sơ, thông tin doanh nghiệp cần cung cấp sẽ khác nhau. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Kế Toán Phía Nam, chúng tôi sẽ tư vấn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình tham gia BHXH của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.

Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội doanh nghiệp

Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội sẽ có sự khác biệt giữa doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp đang hoạt động và đã có mã đơn vị. Quy trình và thủ tục cho từng loại doanh nghiệp cụ thể như sau :

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau :

• Biểu mẫu có chứa mã số BHXH của các nhân viên đã được cấp sổ.
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK1-TS đối với NLĐ chưa có mã số BHXH.
• Bộ hồ sơ “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ- BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” theo quy định của pháp luật.

Bước 2 : Nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến Cơ quan Bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau :

• Nộp qua giao dịch BHXH điện tử bằng cách sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của tổ chức I-VAN. Sau đó, ký hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin Điện tử của BHXH Việt Nam hoặc cổng thông tin của tổ chức I-VAN tương ứng.
• Nộp bộ hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ quan BHXH.

Bước 3 : Nhận kết quả

Doanh nghiệp sẽ được nhận kết quả trong thời gian 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan BHXH tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đồng thời, sổ BHXH, thẻ BHYT sẽ được chuyển trả cho doanh nghiệp theo phương thức đã đăng ký trước đó (thư điện tử, bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH).

* Lưu ý :

Doanh nghiệp có trách nghiệm hoàn tất thủ tục và nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định trong vòng 30 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc với NLĐ.

Thủ tục làm bảo hiểm xã hội doanh nghiệp đã hoạt động và có mã đơn vị

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm BHXH tới Cơ quan Bảo hiểm Xã hội trong trường hợp doanh nghiệp có tuyển dụng nhân viên mới hoặc có nhân viên nghỉ việc. Hồ sơ bảo hiểm xã hội cần chuẩn bị trong trường hợp này bao gồm :

• Hợp đồng lao động đã được ký kết và đóng dấu giữa doanh nghiệp và NLĐ.
• Bản sao y có công chứng không quá 6 tháng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tờ khai TK3-TS.
• Tờ khai TK1-TS, trong đó 1 bản tờ khai/NLĐ.
• Mẫu D02-TS.
• Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của NLĐ (Doanh nghiệp chỉ cung cấp khi báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại).
• Thông tin chi tiết của nhân viên cần báo tăng BHXH và điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (nếu có).

Bước 2 : Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua chữ ký số đã đăng ký.

Bước 3 : Nhận kết quả

Cơ quan BHXH sẽ tiến hành xử lý hồ sơ hợp lệ và trả kết quả tới doanh nghiệp trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.

Quy định pháp luật về mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 32, 33, 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cùng các hướng dẫn tại Nghị định 58/2020/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH, tổng mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của lao động người Việt Nam là 32% trên cơ sở tiền lương của NLĐ, trong đó:

• Doanh nghiệp đóng 21,5% quỹ tiền lương tháng bao gồm các khoản vào quỹ hưu trí và tử tuất, quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và BHYT, BHTN.
• Người lao động đóng 10,5% quỹ tiền lương bao gồm các khoản vào quỹ hưu trí và tử tuất, BHYT và BHTN.

Còn đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì tỷ lệ mức đóng BHXH bắt buộc là 30% quỹ tiền lương trong đó DN đóng 20,5% và NLĐ đóng 9,5% vào quỹ tiền lương do không đóng BHTN.

Mặc dù, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 nhưng tỷ lệ mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vẫn không có sự thay đổi so với tỷ lệ đang được áp dụng của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Mức xử phạt hành chính khi doanh nghiệp vi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN

Quy định về mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm nộp, không đóng hoặc trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN được quy định tại khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP dưới bảng sau:

Lỗi vi phạm	Mức phạt
Không cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời về thông tin và tài liệu liên quan đến việc đóng và hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc.	5.000.000 – 10.000.000 đồng
Chậm đóng BHXH, BHTN, đóng không đúng mức quy định hoặc đóng không đủ đối tượng tham gia BHXH (nhưng không phải trốn đóng). Chiếm dụng toàn bộ tiền đóng BHXH, BHTN của người lao động.	12% – 15% trên tổng số tiền BHXH, BHTN phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng).
Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động nhưng chưa đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự.	18% – 20% trên tổng số tiền BHXH, BHTN phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng).
Trốn đóng BHXH, BHTN cho người lao động nhưng chưa đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự. Chỉnh sửa hoặc cố ý làm sai lệch thông tin trong hồ sơ bảo hiểm xã hội.	50.000.000 – 75.000.000 đồng

Như vậy, hành vi chậm nộp, không đóng hoặc trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Với dịch vụ bảo hiểm xã hội của Kế Toán Phía Nam , chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp bạn từ tư vấn, kê khai, nộp tiền và các thủ tục liên quan để phòng tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội

Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp của Kế Toán Phía Nam là bao nhiêu?

Mức phí dịch vụ bảo hiểm xã hội của Kế Toán Phía Nam sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào số lượng NLĐ tham gia bảo hiểm và loại dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu. Nếu có nhu cầu tư vấn và nhận báo giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội, xin vui lòng liên hệ qua Hotline 0907 958 871 hoặc qua Email ketoanphianam@gmail.com.

Làm hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu của doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau giữa doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động và đã có mã đơn vị.

Những ai bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội?

Căn cứ theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động trên lãnh thổ Việt Nam.

Các loại bảo hiểm mà doanh nghiệp bắt buộc phải đóng cho người lao động là gì?

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng các loại bảo hiểm sau cho người lao động bao gồm :

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Hỗ trợ khi ốm đau, thai sản,  tai nạn – bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
• Bảo hiểm y tế (BHYT): Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho NLĐ khi ốm đau, tai nạn.
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hỗ trợ NLĐ khi bị mất việc làm.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đóng kinh phí công đoàn nếu có công đoàn.

Tỷ lệ mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp là bao nhiêu?

Tổng tỷ lệ các khoản bảo hiểm mà doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng cho NLĐ là 21,5% trong khi tỷ lệ này đối với người lao động là 10,5% trên tổng thu nhập, tính cả lương và phụ cấp.

Chậm nộp hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội có bị xử phạt vi phạm hành chính hay không?

Hành vi chậm nộp hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính trong khoảng từ 500.000 đồng – 75.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Doanh nghiệp có thể đóng bảo hiểm xã hội ở đâu?

Doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại quận/tỉnh/thành nào thì đăng ký và tham gia bảo hiểm xã hội tại quận/tỉnh/thành đó. Theo đó, doanh nghiệp có trụ sở chính tại TP.HCM sẽ thực hiện thủ tục tham gia BHXH tại cơ quan BHXH TP.HCM.

Nếu doanh nghiệp có các chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại địa phương khác (có phát sinh lao động) thì các đơn vị này có trách nghiệm tham gia BHXH tại cơ quan BHXH thuộc địa phương nơi chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh đó hoạt động. Ví dụ, chi nhánh của doanh nghiệp đặt tại Long An và có phát sinh lao động thì chi nhánh này sẽ tham gia BHXH tại cơ quan BHXH tỉnh Long An.