Quản lý và duy trì hệ thống sổ sách kế toán một cách chính xác đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển về lâu dài của mọi doanh nghiệp. Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán không chỉ đảm bảo giúp tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành mà còn chủ động phòng ngừa và xử lý kịp thời các sai sót có thể xảy ra trong quá trình hạch toán, thiếu hóa đơn, hồ sơ,… Tham khảo ngay dịch vụ soát xét sổ sách kế toán chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả chỉ từ 1.500.000 đồng của Kế Toán Phía Nam.
Sổ sách kế toán là gì?
Sổ sách kế toán là hệ thống các hồ sơ, chứng từ ghi chép một cách khoa học và trình tự về toàn bộ giao dịch kinh tế – tài chính có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các giao dịch có trong sổ sách kế toán bao gồm mua và bán hàng, các khoản chi phí, doanh thu, nợ phải trả, nợ phải thu và các sự kiện tài chính lớn nhỏ khác.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán nhằm mục đích kiểm tra, đánh giá mức độ chính xác của các báo cáo tài chính và sổ sách kế toán để doanh nghiệp có thể phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót của hệ thống sổ sách trước khi nộp lên cơ quan thuế.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế Toán Phía Nam gồm những gì?
Dịch vụ rà soát lại sổ sách kế toán của Kế Toán Phía Nam sẽ kiểm tra và đánh giá toàn diện hệ thống báo cáo tài chính và sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Cụ thể như sau :
| Hạng mục kiểm tra | Nội dung kiểm tra – rà soát |
| Hóa đơn, chứng từ |
|
| Sổ sách kế toán |
|
| Báo cáo tài chính, báo cáo thuế | Kiểm tra báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng/quý, kiểm tra và rà soát báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN xem các loại báo cáo này đã đầy đủ, đúng hạn và đúng quy định hay chưa. |
| Đánh giá các sai sót và rủi ro về thuế | Thông qua kiểm tra và rà soát lại sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, hóa đơn, chứng từ, Kế Toán Phía Nam sẽ tổng hợp lại những sai sót mà doanh nghiệp đang gặp phải và đánh giá rủi ro thuế phát sinh. |
| Tư vấn và đưa ra các giải pháp xử lý thích hợp | Từ những sai sót trên, Kế Toán Phía Nam sẽ đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo sổ sách kế toán của doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và giảm thiểu rủi ro thuế phát sinh. |
| Điều chỉnh và nộp lại các báo cáo theo đúng quy định | Sau khi thống nhất về cách điều chỉnh số liệu kế toán, Kế Toán Phía Nam sẽ tiến hành điều chỉnh và lập báo cáo tài chính năm. |
| Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế và hội đồng quản trị nếu có yêu cầu | Cam kết giải trình và làm rõ các số liệu kế toán mà Kế Toán Phía Nam đã thực hiện với cơ quan thuế hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu giải trình các số liệu trong cuộc họp của Hội đồng quản trị doanh nghiệp. |
Phí dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế Toán Phía Nam
Phí dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế Toán Phía Nam sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp cùng số lượng hóa đơn và chứng từ kế toán. Dưới đây là bảng giá dịch vụ rà soát sổ sách đã bao gồm tất cả hạng mục công việc bên trên :
| Ngành nghề kinh doanh | |||
| Số lượng hóa đơn/năm | Thương mại | Xây dựng/ Nhà hàng/ Ăn uống | Sản xuất |
| Không phát sinh | 1,500,000 đồng | 1,575,000 đồng | 1,650,000 đồng |
| Dưới 30 hóa đơn | 5,000,000 đồng | 5,500,000 đồng | 5,500,000 đồng |
| Từ 30 hóa đơn đến 100 hóa đơn | 7,500,000 đồng | 7,875,000 đồng | 8,250,000 đồng |
| Từ 101 hóa đơn đến 150 hóa đơn | 10,000,000 đồng | 10,500,000 đồng | 11,000,000 đồng |
| Từ 150 hóa đơn đến 200 hóa đơn | 12,500,000 đồng | 13,125,000 đồng | 13,750,000 đồng |
| Trên 201 hóa đơn | 20,000,000 đồng | 21,000,000 đồng | 22,000,000 đồng |
➤ Tham khảo thêm : Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói chỉ với 500.000đ
➤ Tham khảo thêm : Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp – 1.000.000đ
➤ Tham khảo thêm : Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán – 2.000.000đ
Quy trình cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế Toán Phía Nam
Để nâng cao trải nghiệm và hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả nhất, Kế Toán Phía Nam xin giới thiệu đến quý doanh nghiệp quy trình dịch vụ rà soát sổ sách kế toán bao gồm các bước :
Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ doanh nghiệp và liên hệ tư vấn chi tiết.
Bước 2 : Kế toán viên của Kế Toán Phía nam sẽ đến trực tiếp địa chỉ của doanh nghiệp để tiếp nhận, khảo sát và đánh giá sơ bộ hồ sơ – chứng từ.
Bước 3 : Thỏa thuận về lịch kiểm tra sổ sách kế toán, thời gian thực hiện và mọi điều khoản để tiến hành ký kết hợp đồng.
Bước 4 : Triển khai dịch vụ rà soát sổ sách kế toán và báo cáo kết quả cũng như đề xuất giải pháp phù hợp.
Bước 5 : Giải trình với cơ quan thuế hoặc Hội đồng quản trị của doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).
Bước 6 : Lưu trữ hồ sơ và dữ liệu trên phần mềm kế toán.
Những dấu hiệu cần sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Có nhiều dấu hiệu cho thấy hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp đang gặp phải vấn đề và cấn đến dịch vụ rà soát sổ sách kế toán. Dưới đây là một số trường hợp mà doanh nghiệp cần kiểm tra và soát xét sổ sách kế toán :
Các khoản phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính
- Phát sinh chi phí đi vay khi quỹ tiền mặt dư lớn : Nếu doanh nghiệp có phát sinh chi phí đi vay trong khi có quỹ tiền mặt còn dư lớn có thể là dấu hiệu bất hợp lý trong việc quản lý tài chính.
- Thiếu hồ sơ chứng minh cho chi phí thuê nhà và thuê xe : Việc thiếu hồ sơ chứng minh cho các khoản phí thuê nhà, thuê xe có thể ảnh hưởng đến việc hợp thức hóa các khoản chi phí này.
- Lương nhân công tính sai quy định : Sai sót trong quá trình hạch toán chi phí lương nhân công ảnh hưởng báo cáo tài chính và tính pháp lý liên quan đến lao động và thuế.
- Chi phí khấu hao không đúng điều kiện với các khoản phí khác : Việc chi phí khấu hao không tuân thủ các điều kiện quy định có thể dẫn đến những sai lệch trong báo cáo tài chính và gây rủi ro về thuế.
Các dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp
- VAT âm liên tục và hàng tồn kho tăng : Khi VAT âm liên tục và hàng tồn kho tăng đồng thời lượng nhập cũng tăng chính là dầu hiệu bất thường trong việc quản lý chi phí và nghĩa vụ thuế.
- Doanh thu nhỏ hơn giá vốn và lợi nhuận gộp âm : Đây là biểu hiện của sự sai sót trong quá trình hạch toán doanh thu hoặc giá vốn.
- Biến động bất thường của lãi gộp : Sự biến động bất thường của lãi gộp giữa các năm có thể là dấu hiệu của sai sót trong quá trình hạch toán hoặc vấn đề trong chiến lược kinh doanh.
- Chênh lệch lớn giữa doanh thu và thu nhập khác so với tờ khai thuế GTGT : Sự chênh lệch này cho thấy có sự không đồng nhất giữa thông tin được khai báo và thông tin được kê khai thuế.
- Chênh lệch chỉ tiêu giữa doanh thu, lương và thanh toán tiền hàng : Nếu có sự chênh lệch giữa các chỉ tiêu doanh thu, lương và thanh toán tiền hàng so với báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể là dấu hiệu của sai sót trong việc quản lý tài chính.
- Tài khoản 131 có dư nợ liên tục qua từng năm : Tài khoản 131 (TK phải thu khách hàng) ghi nhận dư nợ kéo dài cho thấy doanh nghiệp đang có vấn đề trong công tác quản lý nợ phải thu.
- Sai lệch số liệu giữa tài khoản 334 với tờ khai quyết toán thuế TNCN : Sai lệch trên tài khoản 334 (Phải trả người lao động) và tờ khai quyết toán thuế TNCN có thể là sai sót trong việc xác định và phân loại nợ thuế TNCN.
Một số lỗi phổ biến khi thực hiện soát xét sổ sách kế toán
Tổng hợp các lỗi thường gặp trong quá trình rà soát lại sổ sách kế toán mà các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm, cụ thể :
- Mất hóa đơn, chứng từ để chứng minh giao dịch tài chính.
- Thiếu hồ sơ đi kèm với hóa đơn để hợp thức hóa chi phí.
- Số liệu giữa báo cáo thuế và sổ sách kế toán không đồng bộ với nhau.
- Không có sự nhất quán về cách hạch toán và định khoản giữa các năm.
- Nghiệp vụ kế toán có sai sót hoặc hạch toán không chính xác.
- Không có đủ hồ sơ liên quan đến người lao động.
- Lập bảng lương không đúng quy định theo luật thuế TNCN, bảo hiểm xã hội và quy định của pháp luật lao động.
- Xác định sai các khoản chi phí được trừ và không được trừ khi quyết toán thuế TNDN.
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Thời gian kiểm tra và soát xét sổ sách kế toán mất bao lâu ?
Thời gian kiểm tra sổ sách kế toán sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô và nhóm ngành kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng hóa đơn, chứng từ, giao dịch phát sinh cần phải kiểm tra.
Bộ hồ sơ, tài liệu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị cho việc rà soát sổ sách kế toán gồm những gì?
Đối với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế Toán Phía Nam cần cung cấp các loại hồ sơ sau :
- Hóa đơn, chứng từ và hợp đồng.
- Bảng lương và bảng chấm công hàng tháng của nhân viên.
- Sao kê tài khoản ngân hàng.
- Tài khoản đăng nhập hệ thống thuế điện tử (để kiểm tra các báo cáo thuế mà doanh nghiệp đã nộp).
- Thiết bị chữ ký số để nộp các báo cáo bổ sung và điều chỉnh (Kế Toán Phía Nam có hỗ trợ mua chữ ký số nếu doanh nghiệp chưa có).
Nếu bạn có nhu cầu tư vấn hoặc bất kỳ thắc mắc về dịch vụ rà soát sổ sách kế toán, xin vui lòng liên hệ với Kế Toán Phía Nam qua Hotline 0907 958 871 hoặc Email : ketoanphianam@gmail.com. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ chất lượng với mức giá tốt nhất.
Tôi là Nguyễn Văn Thanh – CEO tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn và Kê khai thuế Phía Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế, kiểm toán và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, tôi muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được của mình nhằm mang lại giá trị cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.