[Tìm hiểu] Hộ kinh doanh có con dấu không?

Việc sử dụng con dấu là một trong những thắc mắc phổ biến nhất của các cá nhân và tổ chức khi mới thành lập hộ kinh doanh. Mặc dù không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp, nhưng liệu hộ kinh doanh có dấu không? Và nếu có, loại dấu nào được pháp luật cho phép sử dụng? Trong bài viết dưới đây, cùng Kế Toán Phía Nam tìm hiểu quy định về con dấu hộ kinh doanh một cách đầy đủ và dễ hiểu nhất. 

Hộ kinh doanh có con dấu không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, một tổ chức được tính là có tư cách pháp nhân khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể :

• Có sự độc lập về tài sản.
• Có cơ cấu tổ chức và hoạt động theo luật định.
• Tự nhân danh mình để tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
• Tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ pháp lý bằng chính tài sản của mình.

Đối chiếu với các quy định về hộ kinh doanh cá thể, có thể thấy rằng hộ kinh doanh không đủ điều kiện để có tư cách pháp nhân vì : 

• Không sự tách bạch giữa tài sản của cá nhân, thành viên hộ gia đình với tài sản của hộ kinh doanh.
• Phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, kể cả tài sản không tham gia vào hoạt động kinh doanh.
• Không có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật Dân sự 2015 mà chỉ hoạt động dựa trên cơ sở người đăng ký thành lập.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP về điều kiện sử dụng con dấu thì các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được đăng ký và sử dụng duy nhất một con dấu khi có quy định trong VBQPPL hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền, con dấu phải được đăng ký trước khi sử dụng.

Từ những quy định nêu trên, hộ kinh doanh cá thể không đáp ứng đủ điều kiện để được cấp và sử dụng con dấu pháp nhân như doanh nghiệp. Mặc dù vậy, hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng các loại con dấu không có giá trị pháp lý, tức là không có hiệu lực để ký kết hoặc thực hiện các chức năng trong giao dịch chính thức.

➤ Xem thêm : Tại sao hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân?

Các quy định về con dấu hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh có thể thiết kế, khắc và sử dụng con dấu để phục vụ hoạt động kinh doanh mà không cần phải đăng ký hoặc thông báo mẫu dấu với cơ quan quản lý kinh doanh. Tuy nhiên, các hộ kinh doanh cần phải tuân thủ theo các quy định về con dấu của hộ kinh doanh như sau :

• Mẫu dấu của hộ kinh doanh phải là duy nhất, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các mẫu dấu đã công bố trên Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp.
• Nội dung trên con dấu của hộ kinh doanh cần thể hiện tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại và logo (không bắt buộc).
• Mẫu dấu hộ kinh doanh phải tuân thủ các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.
• Hộ kinh doanh có thể quyết định số lượng và kích thước của con dấu, miễn sao phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Các loại con dấu mà hộ kinh doanh được sử dụng

Hộ kinh doanh cá thể có thể sử dụng nhiều loại con dấu khác nhau (thường là dấu vuông, dấu chữ nhật) để phục vụ nội bộ hoặc cung cấp thông tin cho các khách hàng tùy theo mục đích, ví dụ như :

• Con dấu địa chỉ.
• Con dấu thu chi.
• Con dấu mã số thuế (MST).
• Con dấu logo.
• Con dấu chữ ký.
• Con dấu tên.
• Con dấu thể hiện thông tin cho khách hàng như “Đã thu tiền”, “Đã kiểm tra”, “Quý khách vui lòng quay video khi mở hàng”…

Điều quan trọng mà hộ kinh doanh cần lưu ý là không được phép sử dụng con dấu tròn vì đây là con dấu pháp nhân và chỉ dành cho các tổ chức, doanh nghiệp. Nếu hộ kinh doanh sử dụng dấu tròn trong các giao dịch, kể cả trong nội bộ sẽ được xem là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.

Thủ tục làm con dấu cho hộ kinh doanh cá thể 

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh không bắt buộc phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan quản lý nhà nước như doanh nghiệp. Chính vì vậy, quy trình làm cho con dấu của hộ kinh doanh chỉ bao gồm các bước cơ bản sau đây :

• Chuẩn bị các thông tin cần thiết để khắc con dấu như tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.
• Tìm một cơ sở khắc dấu uy tín, chất lượng.
• Thiết kế và mang mẫu dấu đến cơ sở khắc dấu để tiến hành khắc.
• Sử dụng con dấu.

Cách đóng dấu hộ kinh doanh theo đúng quy định

Căn cứ theo Điều 33 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về cách đóng con dấu, hộ kinh doanh cần lưu ý những điểm sau :

• Con dấu phải được đóng rõ ràng, ngay ngắn, không nghiêng lệch và đúng màu đỏ theo quy định.
• Nếu đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải chồng lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái nhưng không được làm mất đi phần chữ ký.

Các câu hỏi thường gặp về con dấu của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng con dấu hay không?

Không, hộ kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu như doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Việc làm con dấu của hộ kinh doanh là hoàn toàn tự nguyện theo nhu cầu sử dụng của chủ hộ kinh doanh.

Khi nào hộ kinh doanh nên sử dụng con dấu?

Mặc dù con dấu của hộ kinh doanh không có giá trị pháp lý nhưng hộ kinh doanh có thể sử dụng con dấu để cung cấp thông tin, tăng tính chuyên nghiệp và tạo sự tin cậy cho các đối tác và khách hàng. 

Hộ kinh doanh có dấu tròn không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hộ kinh doanh không được phép sử dụng con dấu tròn. Bởi con dấu tròn là con dấu pháp lý của các tổ chức có tư cách pháp nhân. Do hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên không được sử dụng con dấu này.

Hộ kinh doanh có thể sử dụng loại con dấu nào?

Mặc dù không được sử dụng dấu tròn, hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng các loại con dấu khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như dấu vuông, dấu tên, dấu mã số thuế, dấu chữ ký và dấu logo.

Như vậy, Kế Toán Phía Nam đã giải đáp thắc mắc cho bạn về chủ đề “hộ kinh doanh có cần con dấu không“. Việc hiểu rõ quy định về con dấu hộ kinh doanh sẽ hữu ích trong quá trình hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu cần tư vấn dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hỗ trợ làm con dấu và kê khai thuế hộ kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0907 958 871 để nhận được sự hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.