Có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ không có kế toán làm việc tại công ty, vì do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên lượng hóa đơn đầu ra đầu vào ít. Tuyển một kế toán đến làm việc tại công ty thì thừa mà không có kế toán làm báo cáo thì lại thiếu. Những doanh nghiệp này thường sẽ thuê một kế toán làm ngoài giờ để làm sổ sách, báo cáo hàng tháng, quý… Do đó, thuê một công ty nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà sẽ vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hoàn thiện sổ sách, báo cáo chính xác nhất.
HOTLINE: 0907 958 871
Nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà gồm những nhiệm vụ gì?
Hạch toán tài chính
Cũng giống như những nhiệm vụ chung của kế toán ở doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán có nhiệm vụ thực hiện, phải ảnh những chi phí, nghiệp vụ phát sinh. Tính toán giá thành sản xuất, xác nhận một cách đúng đắn kết quả kinh doanh.
Theo dõi hoạt động tài chính
Bên cạnh đó, người dùng còn cần phải theo dõi, kiểm tra và đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Phát hiện những sai phạm trong hoạt động, ảnh hưởng đến tài sản của doanh nghiệp. Việc theo dõi hoạt động tài chính phải được sự nhất trí và cho phép của doanh nghiệp. Tránh việc tự ý theo dõi làm ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp. Cũng không được lạm dụng quyền hạn, can thiệp quá sâu vào nội bộ công việc.
Giúp đỡ doanh nghiệp quản lý tài sản
Ngoài thực hiện những nhiệm vụ trên, dịch vụ kế toán còn cần phải quản lý, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức. Kèm theo đó là đảm bảo sao cho các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu được phù hợp. Từ đó góp phần đẩy mạnh, nâng cao năng suất, chất lượng, dịch vụ của doanh nghiệp.
Công việc thực hiện khi nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà
Xử lý nghiệp vụ cơ bản
Nghiệp vụ cơ bản của kế toán bao gồm: Tiếp nhận các hóa đơn, các loại chứng từ phát sinh của doanh nghiệp. Sau đó nhập liệu, tổng hợp số liệu, cuối cùng là kiểm tra dữ liệu đầu vào. Đây là công việc thường gặp nhất của kế toán.
Báo cáo thuế
Lập và nộp báo cáo các loại thuế giá trị gia tăng, trong đó có thuế thu nhập cá nhân. Báo cáo việc sử dụng hóa đơn, kèm theo đó là một số báo cáo khác theo đúng với quy định của Cơ quan thuế.
Hoàn tất tài liệu
Ghi nhận sổ sách kế toán theo toàn bộ chứng từ phát sinh khác nhau. Ngoài ra còn kiêm nhiệm các việc như lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm. Lập và nộp các báo cáo thống kê với cơ quan thống kê theo đúng tiến trình. Tiếp đến là hoàn thiện, in ấn sổ sách, sắp xếp và tổ chức lưu giữ chứng từ. Cuối cùng là đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu với cơ quan thuế.
Mặc dù chỉ liệt kê những việc cơ bản nhất, song bạn cũng có thể thấy rằng dịch vụ kế toán có một khối lượng công việc rất lớn. Đó là còn chưa kể hàng loạt những công việc phát sinh khác trong thực tiễn. Điều này đòi hỏi người thực hiện cần phải có bản lĩnh, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Kế toán phía Nam nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà uy tín
Cam kết chất lượng dịch vụ tốt nhất với phía doanh nghiệp
Các kế toán viên cần thực hiện nghiệp vụ một cách cụ thể, chính xác mà doanh nghiệp đòi hỏi. Trong quá trình thực hiện, đôi khi chỉ cần một chút sơ sẩy cũng có thể khiến cho doanh nghiệp bị thiệt hại nặng nề. Chính vì thế phải đảm bảo nguy cơ rủi ro xuống mức thấp nhất. Song song với đó là việc giám sát qua hai phía . Bao gồm phía cung ứng dịch vụ và phí sử dụng dịch vụ.
Giảm thiểu những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình làm việc
Khi làm việc, có rất nhiều rủi ro có thể ảnh hưởng tới công việc của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải vạch ra những sai sót thường gặp như:
- Kê khai trùng hóa đơn, hoặc nhập sai số liệu. Đây là lỗi rất lớn mà hầu hết các doanh nghiệp đều gặp phải. Trong trường hợp sai sót xảy ra, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền theo đúng quy định của nhà nước.
- Kê khai chậm thời gian, hoặc không tham gia kê khai, thậm chí là quên kê khai một số báo cáo theo quy định của thuế. Mặc dù lỗi này không thường xuyên xảy ra, song trong thực tiễn khó có thể nói trước được điều gì. Bởi thế cho nên, doanh nghiệp cần chú ý tránh để tình trạng như trên diễn ra. Điều đó không chỉ ảnh hưởng tới kết quả hoạt động của doanh nghiệp, mà còn làm cho doanh nghiệp mất uy tín đối với các cơ quan chức năng.
- Một số công việc đã được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng. Thế nhưng, doanh nghiệp không thực hiện, hoặc thực hiện quá chậm trễ dẫn đến việc bị phạt bởi các cơ quan.
Bởi thế cho nên, khi gặp phải bất cứ những rủi ro nào ở trên đây cả hai bên cần đưa ra phương án giải quyết. Khi xây dựng hợp đồng cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần đề ra các phương án rủi ro. Từ đó trao đổi, bàn bạc và thống nhất phương án giải quyết. Tránh trường hợp khi xảy ra việc sẽ làm ảnh hưởng đến công việc của cả hai phía.
Đi kèm dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Bao gồm những nội dung như:
- Thứ nhất, tư vấn ban đầu bao gồm việc thiết lập quy trình làm việc sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể.
- Thứ hai, tư vấn cho các doanh nghiệp những chính sách về thuế, kế toán mới liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp.
- Thứ ba, tư vấn cho doanh nghiệp các số liệu, các báo cáo cụ thể chi tiết.
- Cuối cùng, tư vấn về hệ thống kế toán, đảm bảo cách thức lưu trữ giấy tờ được hiệu quả. Bên cạnh đó, dịch vụ kế toán cần phải tư vấn về thủ tục, nghị định mới. Đảm bảo lợi ích cao nhất dành cho các doanh nghiệp.
Bảng giá dịch vụ kế toán tại nhà
| STT | Nội dung | Phí/tháng | Loại hình |
| I | Dịch vụ thành lập công ty (bao gồm con dấu, hồ sơ ban đầu với cơ quan thuế | 3.000.000 | |
| II | Dịch vụ tư vấn thuế | Thỏa thuận | |
| III | Dịch vụ giải thể | Thỏa thuận | |
| IV | Dịch vụ hoàn thuế | 5% trên giá trị đề nghị hoàn | |
| V | Dịch vụ chuyển giá | 10.000 USD | |
| VI | Dịch vụ đào tạo kế toán/tháng, 1 tuần = 3 buổi, 1 buổi = 4 tiếng | 3.0000.000 | |
| VII | Dịch vụ kế toán trọn gói | ||
| 1 | Không phát sinh | 500.000 | Tất cả loại hình |
| 2 | Dưới 30 hóa đơn | 1.500.000 | |
| 3 | Từ 30 hóa đơn đến 100 hóa đơn | 2.500.000 | |
| 4 | Từ 101 hóa đơn đến 150 hóa đơn | 3.000.000 | |
| 5 | Từ 150 hóa đơn đến 200 hóa đơn | 3.500.000 | |
| 6 | Trên 201 hóa đơn | Thỏa thuận | |
| VIII | Dịch vụ Kiểm toán | Phí/năm | |
| 1 | Dưới 1.000 hóa đơn/năm | 15.000.000 | |
| 2 | Từ 1.0001 hóa đơn đến 5.000 hóa đơn/năm | 20.000.000 | |
| 3 | Từ 5.0001 hóa đơn – 10.000 hóa đơn/năm | 25.000.000 | |
| 4 | Từ 10.0001 hóa đơn/năm trở lên | Thỏa thuận | |
| XIX | Lập Lại sổ sách kế toán – Quyết toán năm | Phí/năm | |
| 1 | Không phát sinh/năm | 3.000.000 | |
| 2 | Từ 01 đến 500 hóa đơn/năm | 15.000.000 | |
| 3 | Từ 501 hóa đơn đến 1.000 hóa đơn/năm | 20.000.000 | |
| 4 | Từ 1.000 trở lên/năm | Thỏa thuận |
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tại nhà
| STT | Quy trình thực hiện | Nội dung |
| I. Những công việc thực hiện kế toán hàng tháng | ||
| Bước 1 | Từ ngày 3-6 hàng tháng | Nhận chứng từ photo hoặc bản chính từ phía khách hàng. (Có biên bản bàn giao, giấy giới thiệu khi nhận chứng từ) |
| Bước 2 | Từ ngày 7-11 hàng tháng | Hoàn thành xong sổ sách kế toán, và gửi bản dự thảo báo cáo thuế, thông báo số tiền thuế phải nộp ước tính cho khách hàng |
| Bước 3 | Từ ngày 12-13 hàng tháng | Phát hành thư quản lý nêu những vần đề tồn động của khách hàng và đưa ra hướng xử lý trong tương lai. |
| Bước 4 | Từ ngày 14 – 15 hàng tháng | Họp với khách hàng để xử lý những vấn đề tồn động |
| Bước 5 | Từ ngày 16 – 17 hàng tháng | Nộp báo cáo thuế chính thức lên cơ quan thuế sau khi được sự xét duyệt từ phía khách hàng (Nếu khách hàng thuộc diện phải nộp báo cáo thuế hàng tháng) |
| Bước 6 | Từ ngày 17-18 | Tiến hành bàn giao sổ sách và chứng từ kế toán hàng tháng cho khách hàng |
| II. Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam | ||
| Bước 1 | Từ ngày 5- 10 đầu mỗi quý | Mỗi quý chỉ cần kiểm tra lại và lên báo cáo thuế chính thức cho khách hàng (do mỗi tháng Kế toán Phía Nam đã hoàn thành xong sổ sách kế toán) |
| Bước 2 | Từ ngày 11- 15 đầu mỗi quý | Gửi báo cáo chính thuế chính thức cho khách hàng và thông báo số tiền thuế phải nộp (nếu có) |
| Bước 3 | Từ ngày 16 -17 đầu mỗi quý | Tiến hành họp tại khách hàng để nêu những vấn đề đã đạt được và chưa đạt được để có hướng xử lý |
| Bước 4 | Từ ngày 18-19 đầu mỗi quý | Sau khi có sự xét duyệt của khách hàng tiến hành nộp báo cáo chính thức lên cơ quan thuế. |
| III. Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam | ||
| Bước 1 | Trong tháng đầu tiên sau ngày kết thúc năm tài chính | Kiểm tra lại số liệu kế toán, báo cáo thuế đã nộp, tiến hành hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN, … |
| Bước 2 | Từ 1 – 5 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính | Gửi dự thảo tất cả sổ sách kế toán cho khách hàng |
| Bước 3 | Từ ngày 6 – 10 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính | Họp với khách hàng để kết thúc sổ sách, quyết toán thuế TNCN, TNDN và thông báo số tiền thuế phải nộp nếu có |
| Bước 4 | Từ ngày 11- 15 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính | Nộp quyết toán thuế TNDN, TNCN chính thức lên cơ quan thuế |
| Bước 5 | Từ ngày 16 – 30 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc | Tiến hành bàn giao sổ sách kế toán (file cứng và file mền) cho khách hàng |
| Bước 6 | Lịch kiểm tra, quyết toán | Trực tiếp và phối hợp với khách hàng để giải trình những số liệu, hồ sơ kế toán khi có sự yêu cầu từ khách cho các cơ quan pháp lý có liên quan (như cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan…). |
Kế toán phía Nam nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà chuyên nghiệp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN PHÍA NAM
🏣 Trụ sở chính :Lầu 3, 90 – 92 Đinh Tiên Hoàng, Phường ĐaKao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
🏢 Chi nhánh 1 : Tầng 2, 134A Ấp 1A, Xã An Thạnh, Bến Lức, Long An
🏢 Chi nhánh 2 : 45 Đường 02, KDC, Tái Định Cư Hành Chính Tỉnh, P.06, Tp Tân An, Long An
☎ Hotline tư vấn : 0907 958 871 – 028 3803 5139
📨 Email : ketoanphianam@gmail.com
➡ Website : https://ketoanphianam.com
