Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì tiếp theo?

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nhiều chủ hộ kinh doanh mới thường bỏ qua các nghĩa vụ pháp lý bắt buộc dẫn đến bị xử phạt hành chính không đáng có. Vậy sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì tiếp theo? Hãy cùng Kế Toán Phía Nam điểm qua các công việc cần làm sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể ngay sau đây!

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì?

Khi đã cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, có một số việc chủ hộ kinh doanh cần ưu tiên thực hiện để đảm bảo hộ kinh doanh vào hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật :

Rà soát lại thông tin trên Giấy chứng nhận Đăng ký Hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp phát hiện thông tin không chính xác so với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa lại thông tin.

Lưu ý :

• Không được tẩy xóa, sửa hay viết thêm thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu thông tin chính xác và đầy đủ, hộ kinh doanh có thể yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và nộp phí theo quy định.

➤ Xem thêm : Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Treo biển hiệu Hộ kinh doanh

Theo các quy định hiện hành, hộ kinh doanh không bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở chính. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh có nhu cầu quảng bá và mong muốn treo biển hiệu thì cần tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo. Khi tiến hành treo biển hiệu, hộ kinh doanh cần lưu ý các điều sau :

• Thể hiện thông tin của hộ kinh doanh như tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại và mã số hộ kinh doanh.
• Biển hiệu phải được đặt ở vị trí rõ ràng, dễ nhìn thấy và không che chắn không gian thoát hiểm, lấn chiếm vỉa hè hoặc gây ảnh thưởng đến giao thông công cộng.

Nộp hồ sơ đăng ký thuế

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC, các cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh (kể cả trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh) và cá nhân kinh doanh đến từ các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam hoạt động trao đổi, mua bán hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu và chợ trong khu kinh tế cửa khẩu đều phải đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, Thông tư 86/2024/TT-BTC cũng nêu ra một số loại giấy tờ mà các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị để đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Theo đó, các loại giấy tờ bao gồm là tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư hoặc bộ hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Luật Quản lý thuế.

Mở tài khoản ngân hàng

Mặc dù không bắt buộc nhưng mỗi hộ kinh doanh cần có một tài khoản riêng để phục vụ mục đích kinh doanh như theo dõi doanh thu, chi phí và các giao dịch liên quan khác. Điều này đặc biệt quan trọng khi hộ kinh doanh thường xuyên nhận thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc nghĩa vụ nộp thuế điện tử một cách hiệu quả và thuận tiện.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh có nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có thể bị xem xét là hành vi trốn thuế và bị truy cứu hình sự. 

Đặc biệt, kể từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng hoặc hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, vận tải hành khách, giải trí đều phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.

Xin cấp giấy phép con và đảm bảo các điều kiện kinh doanh

Sau khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu hộ kinh doanh phải có thêm các loại giấy phép con (giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh) trước khi đi vào hoạt động. Một số ví dụ về giấy phép con phổ biến như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép an ninh phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh rượu, giấy phép kinh doanh dịch vụ cầm đồ, du lịch lữ hành, massage,…

Khắc con dấu (Nếu có nhu cầu)

Do không có tư cách pháp nhân nên hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng con dấu như doanh nghiệp. Thế nhưng, hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng con dấu vuông, dấu logo hoặc dấu chữ ký để cung cấp thông tin, thay thế chữ ký cũng như đóng dấu lên các hóa đơn, chứng từ.

Các điều cần lưu ý sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục pháp lý cần thiết, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý thêm những điều sau để đảm bảo hộ kinh doanh của mình hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật về lâu dài.

Thiết lập hệ thống sổ sách và chế độ kế toán cho hộ kinh doanh

Đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất mà hộ kinh doanh cần lưu ý trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Các chủ hộ kinh doanh xác định rõ diện chịu thuế GTGT, TNCN, phương pháp tính thuế và thời hạn nộp thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh.

➤ Xem thêm : Các loại thuế phải nộp của hộ kinh doanh cá thể

Dù không yêu cầu hệ thống kế toán phức tạp như doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn cần ghi chép đầy đủ các khoản thu, chi, hàng hóa xuất nhập kho đồng thời lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh để giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.

Tuân thủ quy định về lao động

Nếu hộ kinh doanh có thuê người lao động, dù chỉ là một người hay nhiều người thì phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động. Cụ thể, chủ hộ kinh doanh cần có trách nhiệm :

• Ký kết hợp đồng lao động nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Tuân thủ quy định về tiền lương, thưởng, BHXH, BHYT và BHTN cho người lao động.
• Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh cũng như các chế độ phúc lợi khác.

Thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh cá thể

Nếu hộ kinh doanh không có thời gian học chuyên sâu về kế toán, thuế hoặc số lượng hóa đơn, chứng từ xử lý tương đối lớn, thì có thể thuê dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh cá thể. Chỉ từ 1.000.000 đồng/ tháng, Kế Toán Phía Nam sẽ thay bạn xử lý toàn bộ công việc kế toán thuế từ kê khai, nộp thuế đến lưu trữ hóa đơn, chứng từ để bạn tập trung phát triển kinh doanh mà không lo lắng về các vấn đề pháp lý hay sai sót tài chính.

Bài viết trên đã trình bày các thông tin chi tiết về nội dung sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì? Việc nắm rõ các công việc cần lần sau khi thành lập hộ kinh doanh sẽ giúp duy trình hoạt động kinh doanh ổn định và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Đừng quên liên hệ trực tiếp với Kế Toán Phía Nam qua Hotline 0907 958 871 để được giải đáp thắc mắc và tư vấn dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh trọn gói!