Hồ sơ, trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần mới nhất

Thủ tục giải thể công ty cổ phần là một quy trình pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp khi không còn đáp ứng các điều kiện để duy trì hoạt động. Vậy giải thể công ty cổ phần cần thủ tục gì, điều kiện ra sao, hồ sơ giải thể công ty cổ phần có những gì? Cùng Kế Toán Phía Nam tìm hiểu tất cả các thông tin trên trong bài viết này nhé!

Một số trường hợp và điều kiện giải thể công ty cổ phần

Việc giải thể công ty cổ phần có thể được thực hiện một cách tự nguyện theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc bắt buộc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, các trường hợp giải thể công ty cổ phần được quy định cụ thể như sau :

• Hết thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ của công ty cổ phần mà không có quyết định gia hạn.
• Căn cứ theo nghị quyết, quyết định giải thể công ty cổ phần của Đại hội đồng cổ đông.
• Không duy trì số lượng thành viên tối thiểu theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (tối thiểu ba thành viên) trong 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển sang loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Theo phát quyết của Tòa án hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Lưu ý : công ty chỉ được phép tiến hành thủ tục giải thể công ty cổ phần khi đảm bảo giải quyết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không có bất kỳ tranh chấp nào đang được giải quyết tại Tòa án hoặc Trọng tài. Công ty và người quản lý theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ liên đới chịu trách nhiệm giải quyết các khoản nợ của công ty cổ phần.

➤ Có thể bạn quan tâm : Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty mới nhất theo luật định

Bộ hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm những gì?

Để đảm bảo trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần diễn ra nhanh chóng và không có sai sót, công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Thành phần hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau :

• Thông báo giải thể công ty cổ phần theo Phụ lục II-24 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về quyết định giải thể công ty cổ phần.
• Báo cáo chi tiết về quá trình thanh lý tài sản của công ty cổ phần.
• Danh sách chủ nợ, người lao động kèm số nợ đã thanh toán như nợ người lao động, nợ thuế và các khoản nợ khác.
• Con dấu kèm Giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc giấy xác nhận đã thu hồi con dấu (nếu có).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản chính).
• Đối với các công ty cổ phần có giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư thì cần bổ sung các tài liệu sau vào bộ hồ sơ giải thể công ty cổ phần :
  • Giấy chứng nhận đầu tư (Bản sao y có chứng thực).
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Bản sao có chứng thực).
  • Giấy đề nghị bổ sung hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-18 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
  • Giấy ủy quyền cho các tổ chức, cá nhân hồ sơ giải thể công ty cổ phần (nếu có).

Trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần mới nhất theo luật định

Quy trình giải thể công ty cổ phần là một thủ tục giải thể doanh nghiệp nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và mọi hoạt động kinh doanh theo quy định tại Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020. Thông thường, thủ tục giải thể công ty cổ phần bao gồm 4 bước cơ bản như sau:

Bước 1 : Thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể công ty cổ phần

Đại hội đồng cổ đông sẽ tiến hành họp và đưa quyết định chính thức về việc giải thể doanh nghiệp. Sau khi được sự đồng thuận giữa các cổ đông, Đại hội đồng cổ đông ban hành quyết định giải thể công ty cổ phần với các thông tin sau :

• Thông tin pháp lý của công ty bao gồm tên và địa chỉ trụ sở chính.
• Lý do giải thể.
• Kế hoạch thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ (không quá 6 tháng).
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động đã ký kết.
• Họ tên đầy đủ kèm chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2 : Thông báo công khai quyết định giải thể công ty cổ phần với các bên liên quan

Công ty cần gửi hoặc thông báo quyết định giải thể công ty cổ phần đến các bên liên quan như Cơ quan đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế, đối tác kinh doanh, người lao động tại công ty, chủ nợ,…. Đồng thời, công ty cần công khai quyết định giải thể trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo in, báo điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

Thông báo giải thể công ty cổ phần cần có các thông tin chi tiết về tên, địa chỉ của chủ nợ, số tiền nợ, thời hạn và phương thức thanh toán cùng cách xử lý khiếu nại liên quan đến các khoản nợ của công ty.

Bước 3 : Thanh lý tài sản và xử lý các khoản nợ của công ty

Hội đồng quản trị có nghĩa vụ thanh lý tài sản của công ty cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác về việc này. Việc thanh toán các khoản nợ của công ty được tiến hành theo thứ tự ưu tiên gồm các khoản nợ lương, nợ thuế và các khoản nợ khác.

Sau khi thanh lý tài sản và giải quyết các khoản nợ, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho các cổ đông của công ty.

Bước 4 : Nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục giải thể công ty cổ phần

Trường hợp có phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ giải thể tới Cơ quan Hải quan để xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ hải quan. Sau khi nhận văn bản xác nhận từ Cơ quan Hải quan, công ty cần tiếp tục nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan thuế nhằm mục đích chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Cuối cùng, sau khi nhận được thông báo chính thức về việc đóng mã số thuế, công ty có thể hoàn tất  thủ tục giải thể công ty cổ phần bằng việc nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh.

➤ Xem thêm : Trình tự thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

➤ Xem thêm : Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Các trường hợp giải thể công ty cổ phần mà không cần quyết toán thuế

Theo khoản 8 của Điều 16 Thông tư số 151/2014/TT-BTC, các trường hợp giải thể công ty cổ phần hoặc chấm dứt hoạt động thì không cần thực hiện quyết toán thuế doanh nghiệp được quy định như sau :

– Công ty nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định về thuế TNDN.

– Công ty không phát sinh doanh thu và không sử dụng hóa đơn kể từ khi thành lập đến thời điểm giải thể công ty.

– Đối với công ty nộp thuế TNDN theo diện kê khai thì phải đáp ứng đủ các điều kiện sau kể từ thời điểm chưa thanh tra/ kiểm tra thuế hoặc quyết toán thuế tới thời điểm ra quyết định giải thể công ty :

• Doanh thu bình quân hàng năm không quá 1 tỷ đồng.
• Không bị xử phạt vi phạm pháp luật đối với hành vi trốn thuế.
• Tổng số thuế TNDN đã nộp cao hơn số thuế tính theo tỷ lệ % doanh thu trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Căn cứ theo quy định trên, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do người nộp thuế gửi, Cơ quan quản lý thuế sẽ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Trong trường hợp công ty không được diện miễn quyết toán thuế khi giải thể đã nêu ở trên, Cơ quan thuế sẽ tiến hành quản lý trực tiếp và sử dụng kết quả quyết toán thuế của các đơn vị kiểm toán độc lập để hoàn tất các thủ tục về thuế.

Những điều nên và không nên khi làm thủ tục giải thể công ty cổ phần

Thủ tục giải thể công ty cổ phần sẽ khá khó khăn cho nhiều doanh nghiệp trong việc soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ cũng như làm việc với các cơ quan nhà nước. Do đó, để thực hiện giải thể công ty cổ phần một cách hiệu quả và giảm thiểu sai sót, hãy cùng Kế Toán Phía Nam điểm qua những điều nên và không nên khi làm thủ tục giải thể công ty cổ phần ngay sau đây !

Những điều nên làm

Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần, công ty cần đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và pháp lý liên quan để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi và nhanh chóng :

• Nghĩa vụ thuế : Công ty phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, quyết toán thuế theo đúng quy định đồng thời chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại công ty và các đơn vị trực thuộc nếu có (chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện).
• Nghĩa vụ với Bảo hiểm Xã hội : Công ty cần hoàn tất mọi nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội của người lao động trước khi đóng mã số thuế.
• Nghĩa vụ với thuế xuất nhập khẩu : Nếu công ty có kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu thì cần làm thủ tục xin văn bản xác nhận không nợ thuế từ Tổng cục Hải quan.
• Hoàn thiện sổ sách kế toán : Công ty cần chuẩn bị sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác để quá trình quyết toán thuế khi diễn ra thuận lợi.

Những điều không nên làm

Theo Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020, kể từ khi có quyết định giải thể công ty cổ phần, nếu thực hiện một trong các hành vi sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự :

• Tẩu tán hoặc cất giấu tài sản của công ty một cách trái pháp luật.
• Từ bỏ quyền đòi nợ hoặc miễn, giảm nghĩa vụ trả nợ.
• Tiến hành chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản củng công ty một cách không minh bạch.
• Ký kết hợp đồng mới, trừ các hợp đồng phục vụ cho mục đích giải thể công ty cổ phần.
• Đơn phương hủy bỏ hoặc chấm dứt các hợp đồng đã có hiệu lực.
• Tiến hành thế chấp, cầm cố, tặng cho hoặc cho thuê tài sản của công ty.
• Huy động vốn dưới mọi hình thức mà không tuân theo điều lệ công ty hoặc theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần – Kế Toán Phía Nam

Việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật khi làm thủ tục giải thể công ty cổ phần sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh. Với dịch vụ giải thể công ty của Kế Toán Phía Nam, bạn sẽ được :

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu về các quy định và thủ tục giải thể công ty cổ phần.
• Hỗ trợ chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ mẫu hồ sơ giải thể công ty cổ phần theo luật định.
• Đại diện công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong suốt quá trình làm thủ tục giải thể.
• Theo dõi và trả kết quả về việc giải thể công ty đến tận nơi.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi hoàn tất quá trình giải thể.

Bài viết này của Kế Toán Phía Nam đã cung cấp chi tiết các thông tin về điều kiện, hồ sơ và các thủ tục giải thể công ty cổ phẩn mới nhất theo quy định của pháp luật. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp của mình. Nếu có nhu cầu tư vấn hoặc bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình giải thể công ty cổ phần, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.