Chi tiết hồ sơ, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Giải thể công ty TNHH 1 thành viên là một thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh cùng tư cách pháp nhân của công ty đó theo luật định. Việc tuân thủ chính xác và đầy đủ hồ sơ, trình tự giải thể sẽ giúp phòng tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Cùng Kế Toán Phía Nam tìm hiểu chi tiết hồ sơ, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên trong bài viết này nhé!

Các trường hợp và điều kiện để công ty TNHH 1 thành viên giải thể

Các trường hợp giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo luật định

Căn cứ theo quy định tại Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, công ty TNHH 1 thành viên sẽ phải thực hiện thủ tục giải thể công ty nếu thuộc một trong các trường hợp sau :

• Hết thời hạn hoạt động đã thỏa thuận trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
• Tiến hành thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo quyết định của chủ sở hữu như tái cấu trúc, chuyển hướng kinh doanh hoặc ngừng kinh doanh vì lý do cá nhân,… 
• Công ty TNHH 1 thành viên bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ các trường hợp khác được quy định tại Luật Quản lý thuế.

Điều 212 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

• Nội dung thông tin kê khai trong Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo hoặc không chính xác.
• Công ty được thành lập bởi cá nhân/ tổ chức bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.
• Công ty đã ngừng hoạt động kinh doanh liên tục trong 01 năm mà không thực hiện thông báo tới Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế.
• Công ty không thực hiện gửi báo cáo theo yêu cầu (tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này) đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
• Theo quyết định của Tòa án hoặc theo đề nghị của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Điều kiện để công ty TNHH 1 thành viên giải thể

Điều kiện để tiến hành thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên được quy định tại khoản 2 điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, công ty chỉ được phép giải thể khi đảm bảo thanh toán mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đồng thời không đang trong quá trình giải quyết bất kỳ tranh chấp nào tại Tòa án hoặc trọng tài.

Lưu ý : điều kiện tiên quyết khi tiến hành giải thể công ty TNHH 1 thành viên là phải đảm bảo thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty chứ không phải đã thanh toán toàn bộ.

Quy trình, trình tự thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Quy trình và thủ tục pháp lý liên quan đến việc giải thể sẽ có sự thay đổi tùy thuộc vào tình hình thực tế của công ty. Kế Toán Phía Nam sẽ tổng hợp quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên cho 2 trường hợp điển hình cho loại hình doanh nghiệp này.

Trình tự thủ tục giải thể công ty TNHH 1 TV khi chủ sở hữu tự nguyện

Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020 cùng Điều 70 và 72 của  Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự thực hiện thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên, cụ thể:

Bước 1: Tiến hành các thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).

Trước khi tiến hành thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên, công ty có trách nhiệm thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh của các địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện trực thuộc tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này được đặt trụ sở.

Bước 2 : Ban hành quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định về việc giải thể công ty trong đó có các thông tin cơ bản như tên và địa chỉ công ty, lý do giải thể, kế hoạch thanh lý tài sản và các khoản nợ, phương án giải quyết các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động kèm họ tên, chữ ký của chủ sở hữu công ty.

Bước 3 : Thông báo công khai quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên với các bên liên quan.

Công ty TNHH 1 thành viên có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giải thể của chủ sở hữu được thông qua. Hồ sơ thông báo giải thể công ty TNHH 1 thành viên cần gửi kèm bao gồm :

• Phụ lục ii-22 thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu mới nhất)
• Quyết định của chủ sở hữu về việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên.
• Phương án giải quyết các khoản nợ của công ty (nếu có).

Bước 4 : Tiến hành thanh toán tài sản và giải quyết các khoản nợ của công ty

Công ty phải thực hiện việc thanh lý tài sản và giải quyết các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên như sau :

1. Ưu tiên thanh toán các khoản nợ đối với người lao động bao gồm : tiền lương, trợ cấp thôi việc, các khoản bảo hiểm bắt buộc và các quyền lợi hợp pháp khác của người lao động.
2. Các khoản nợ thuế.
3. Các khoản nợ khác.

Bước 5 : Tiến hành quyết toán thuế khi giải thể doanh nghiệp với cơ quan quản lý thuế

Sau khi tiến nhận hồ sơ giải thể, cơ quan quản lý thuế sẽ tiến hành tiến hành kiểm tra và xác định các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng của công ty TNHH 1 thành viên. Để chuẩn bị cho quá trình quyết toán thuế tại cơ quan thuế trước khi giải thể, công ty cần chuẩn bị và cung cấp các tài liệu sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế và bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của công ty TNHH 1 thành viên (theo mẫu số 24/ĐK-TCT).
• Biên bản xác nhận đã hoàn tất các nghĩa vụ liên quan đến thuế do Tổng cục Hải quan cấp (đối với công ty có hoạt động xuất nhập khẩu).
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn và báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng hóa đơn của công ty kể từ thời điểm nộp hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên hoặc văn bản cam kết chưa sử dụng hoặc chưa phát hành hóa đơn.
• Báo cáo quyết toán thuế TNDN và TNCN, tờ khai thuế GTGT kể từ thời điểm nộp hồ sơ giải thể.
• Báo cáo tài chính các năm trước thời điểm nộp hồ sơ giải thể công ty.

Bước 6 : Nộp hồ sơ đăng ký giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ thời điểm thanh toán hết các khoản nợ, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể công ty TNHH 1 thành viên tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp không nhận được ý kiến phản đối từ các bên liên quan trong vòng 180 ngày kể từ ngày chủ sở hữu công ty ban hành quyết định hoặc trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giải thể hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin giải thể của công ty lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trình tự thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án được quy định tại  Điều 209 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 71 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể :

Bước 1: Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo giải thể 

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày đưa ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc kể từ ngày quyết định của Tòa án có hiệu lực, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các công việc sau :

• Đăng quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo về việc công ty đang thực hiện thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cập nhật tình trạng pháp lý của công ty sang đang làm thủ tục giải thể trên  Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Gửi thông báo giải thể công ty TNHH 1 thành viên đến Cơ quan thuế, trừ trường hợp công ty đang thực hiện biện pháp cưỡng chế theo yêu cầu của Cơ quan quản lý thuế.

Bước 2: Ban hành quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Trong vòng 10 ngày kể từ khi ngày công ty nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc phán quyết có hiệu lực từ Tòa án, chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên có trách nhiệm đưa ra quyết định chính thức về việc giải thể công ty.

Bước 3 : Thông báo công khai thông tin giải thể công ty TNHH 1 thành viên với các bên liên quan.

Sau khi ban hành quyết định giải thể, công ty TNHH 1 thành viên sẽ thực hiện các công việc sau :

• Gửi quyết định giải thể kèm bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý thuế và toàn bộ người lao động của công ty.
• Niêm yết công khai quyết định giải thể công ty tại trụ sở chính, các chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện (nếu có).
• Đăng tải thông tin về quyết định giải thể của công ty trên ít nhất 01 tờ báo in hoặc báo điện từ trong 03 số liên tiếp (nếu pháp luật yêu cầu).
• Thông báo quyết định giải thể và kế hoạch giải quyết các khoản nợ đến các chủ nợ và các bên liên quan.

Bước 4: Thanh lý tài sản và thanh toán toàn bộ các khoản nợ của công ty theo thứ tự ưu tiên

Bước 5: Tiến hành thực hiện các thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo luật định.

Bước 6: Nhận kết quả thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo về tình trạng đang tiến hành thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu không nhận được văn bản phản đối từ các bên có liên quan hoặc sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ :

• Cập nhật tình trạng pháp lý của công ty thành đã giải thể trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Gửi thông tin liên quan đến việc giải thể của công ty đến Cơ quan thuế.
• Phát hành thông báo về việc giải thể của công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Trong trường hợp công ty có các chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện thì cần tiến hành thủ tục đối với các đơn vị đó trước khi thực hiện thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên.

➤ Tham khảo thêm : Hồ sơ, trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần

➤ Tham khảo thêm : Hồ sơ, trình tự thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những gì?

Thành phần hồ sơ hồ sơ giải thể công ty sẽ bao gồm hồ sơ thông báo và đăng ký thủ tục giải thể TNHH 1 thành viên. Trong trường hợp công ty có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện thì công ty cần phải bổ sung thêm một bộ hồ sơ giải thể cho các đơn vị tương ứng.

Hồ sơ thông báo công ty TNHH 1 thành viên giải thể

Hồ sơ thông báo về việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên được quy định tại khoản 1 Điều 70 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, bao gồm :

• Thông báo giải thể công ty TNHH 1 thành viên dựa theo mẫu tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính).
• Mẫu giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo quyết định của chủ sở hữu (bản chính).
• Phương án giải quyết các khoản nợ của công ty (nếu có)  (bản chính).

Hồ sơ đăng ký thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định tại Điều 210 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 70 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

• Thông báo giải thể công ty TNHH 1 thành viên dựa theo mẫu tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản và tổng số nợ đã thanh toán (bao gồm nợ người lao động, nợ thuế và các khoản nợ khác) kèm theo danh sách chi tiết chủ nợ (nếu có) (bản chính).
• Giấy tờ pháp lý nhân thân của người đại diện (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực) (bản sao).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên (nếu có) (bản chính).

Hồ sơ giải thể chi nhánh/địa điểm kinh doanh/văn phòng đại diện của công ty TNHH 1 thành viên

Trong trường hợp công ty TNHH 1 thành viên có chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện thì cần chuẩn bị bổ sung một bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 72 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

• Thông báo việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện dựa theo mẫu tại Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện (bản chính).

Những điều không nên làm khi giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định tại Điều 211 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, các hoạt động bị nghiêm cấm kể từ khi có quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm :

• Cất giấu hoặc tẩu tán tài sản của công ty một cách bất hợp pháp.
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ của công ty.
• Chuyển các khoản nợ không có đảm bảo thành các khoản nợ có đảm bảo bằng tài sản của công ty.
• Ký kết các hợp đồng mới, trừ các hợp đồng ký kết để giải thể công ty.
• Cho thuê, tặng cho, thế chấp hoặc cầm cố bất kỳ tài sản nào thuộc khác thuộc sở hữu của công ty trong thời gian làm thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên.
• Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Theo đó, chủ sở hữu công ty phải chịu xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự dựa vào tính chất và mức độ nghiêm trọng đối với việc vi phạm các hành vi trên.

Dịch vụ giải thể công ty TNHH 1 thành viên – Kế Toán Phía Nam

Kế Toán Phía Nam cung cấp dịch vụ giải thể công ty TNHH 1 thành viên cho quý khách với cam kết tận tâm, nhanh chóng và hiệu quả. Khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty của chúng tôi, quý khách sẽ được :

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu về các trường hợp và điều kiện để giải thể công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo đúng luật định.
• Đại diện pháp lý cho công ty để làm việc với các cơ quan có thẩm quyền.
• Tiếp nhận thông báo kết quả và gửi đến tận nơi cho quý khách.

Trên đây là tất cả thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên mà Kế Toán Phía Nam muốn chia sẻ đến bạn. Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ giải thể công ty hoặc tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo :

• Hotline: 0907 958 871.
• Email: ketoanphianam@gmail.com.
• Địa chỉ: 134A Ấp 1A, An Thạnh, H. Bến Lức, Tỉnh Long An.