Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể online & trực tiếp

Giải thể hộ kinh doanh là một quá trình pháp lý nhằm mục đích chấm dứt hoạt động và hoàn tất các thủ tục liên quan theo đúng quy định của pháp luật. Vậy hồ sơ, thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể như thế nào? Khi làm thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cá thể cần lưu ý gì? Cùng Kế Toán Phía Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!

Lý do hộ kinh doanh giải thể – ngừng hoạt động

Hộ kinh doanh cá thể hiện là mô hình được cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình lựa chọn để kinh doanh quy mô nhỏ như cửa hàng tạp hóa, quán ăn, quán cà phê, salon tóc, cửa hàng văn phòng phẩm,… Ưu điểm nổi bật của mô hình này là thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể đơn giản, yêu cầu vốn đầu tư ban đầu và mức thuế phải nộp thấp. 

Có rất nhiều lý do khiến một hộ kinh doanh quyết định giải thể hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh như sau :

• Hộ kinh doanh cá thể kinh doanh không hiệu quả, thu lỗ, thiếu vốn hoặc chi phí hoạt động tăng cao.
• Chuyển sang một lĩnh vực kinh doanh khác có tiềm năng hơn hoặc chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác.
• Chủ hộ kinh doanh không còn đủ sức khỏe, tuổi tác để tiếp tục kinh doanh hoặc các lý do cá nhân khác.
• Hộ kinh doanh muốn di chuyển đến một tỉnh/thành khác nên phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ.
• Không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh do dịch bệnh kéo dài.

Hồ sơ, thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể trực tiếp & online

Hồ sơ, trình tự thủ tục giải thể hộ kinh doanh có sự tương đồng so với thủ tục giải thể công ty. Tuy nhiên, yêu cầu về bộ hồ sơ giải thể hộ kinh doanh và thời gian xử lý cũng đơn giản hơn. 

Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Cơ quan quản lý thuế

Để tiến hành thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể hay chấm dứt hiệu lực mã số thuế, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện 2 công việc sau:

Bước 1 : Thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể hộ kinh doanh

Căn cứ theo khoản 2 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 2 Điều 15 Thông tư 105/2020/TT-BTC, quy định về nghĩa vụ khi thực hiện đóng mã số thuế hộ kinh doanh khi giải thể : 

• Thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho các chủ nợ (nếu có), trường hợp không có khả năng thanh toán ngay thì cần lập biên bản thỏa thuận chi tiết về thời hạn và phương án thanh toán với từng chủ nợ.
• Thanh toán đầy đủ tiền lương, thưởng, trợ cấp và các khoản bảo hiểm cho người lao động, trường hợp chưa thể thanh toán ngay thì cần có biên bản thỏa thuận cụ thể với người lao động về phương án giải quyết các khoản này trong thời gian tới.
• Nộp đủ các khoản thuế phát sinh chưa đóng trong thời gian hoạt động cho đến thời điểm giải thể hộ kinh doanh như thuế môn bài, thuế khoán.
• Liên hệ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp kiểm tra các tờ khai, báo cáo chưa nộp (nếu có) đồng thời làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và hủy hóa đơn theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Bộ hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể gồm có :

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh theo mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh (bản chính).
• Công văn đề nghị xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ nêu trên, chủ hộ kinh doanh cá thể tiến hành nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 2 ngày làm việc, Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện sẽ:

• Ban hành thông báo về việc người nộp thuế đã ngừng hoạt động và hiện đang trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý để chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 17/TB-ĐKT .
• Cập nhật trình trạng mã số thuế của hộ kinh doanh cá thể trên hệ thống sang “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Tiếp theo, cán bộ thuế sẽ kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh và trong vòng 3 ngày làm việc, cán bộ thuế sẽ :

• Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực MST (theo mẫu số 18/TB-ĐKT) đến chủ hộ kinh doanh.
• Gửi giấy xác nhận hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Lưu ý :

Theo quy định tại điểm c Khoản 3 Điều 39 của Luật Quản lý thuế 2019, việc chấm dứt hiệu lực MST của hộ kinh doanh không ảnh hưởng đến hiệu lực MST của người đại diện hộ kinh doanh.  Mã số thuế của người đại diện vẫn được sử dụng để thực hiện theo các nghĩa vụ thuế khác của cá nhân đó.

Thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, chủ hộ kinh doanh tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh hay còn gọi là chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Hiện nay, bạn có thể tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo 3 cách sau đây:

• Nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND quận/huyện.
• Đăng ký ngừng kinh doanh hộ cá thể online tại Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Cách 1. Nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND quận/huyện 

Hồ sơ chấm dứt hoạt động/ giải thể hộ kinh doanh được quy định tại khoản 1, Điều 92 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Bản gốc của giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo Phụ lục III-5 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Giấy xác nhận về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế do cơ quan thuế cấp.
• Giấy xác nhận đóng mã số thuế hộ kinh doanh theo Mẫu số 18/TB-ĐKT
• Bản sao có chứng thực biên bản họp của các thành viên hộ gia đình v/v chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (đối với trường hợp các thành viên cùng thành lập HKD cá thể).

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giải thể hợp lệ, UBND cấp quận/huyện sẽ thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể.

Cách 2. Đăng ký ngừng kinh doanh hộ cá thể online tại Cổng dịch vụ công Quốc gia

➤ Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ giải thể hộ kinh doanh tương tự ở cách 1.

➤ Bước 2 : Tiến hành đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Tiếp theo, tiến hành tìm kiếm từ khóa “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” và chọn Danh sách dịch vụ công.

➤ Bước 3 : Chọn Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh trước đây và nhấn nút Nộp trực tiếp. Sau đó, điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn trên màn hình và tải hồ sơ đã chuẩn bị để hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh.

➤ Bước 4 : Kết quả xử lý hồ sơ giải thể hộ kinh doanh sẽ được thông báo trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách 3. Đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh online trên Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh hiện chỉ được triển khai tại một số quận/huyện nhất định (áp dụng cho 45 tỉnh thành cập nhật đến ngày 28/02/2025). Do đó, các chủ hộ kinh doanh nên chủ động liên hệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc xem hướng dẫn trên Cổng thông tin để biết thêm chi tiết.

➤ Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Sau khi đăng nhập thành công, chọn Đăng ký hộ kinh doanh để đăng ký chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

➤ Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến => Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh => Tiếp theo.

➤ Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh :

1. Nhập mã số hộ kinh doanh hoặc mã số nội bộ và bấm tìm kiếm để kiểm tra thông tin hộ kinh doanh và nhấn Tiếp tục.

2. Chọn người nộp hồ sơ và điền thông tin về người đại diện pháp luật của hộ kinh doanh và bấm nút Tiếp theo.

3. Chọn Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và nhấn nút Tiếp theo.

➤ Bước 4: Xác nhận thông tin : 

1. Hệ thống sẽ hiển thị những thông tin đăng ký chấm dứt hoạt động theo hình bên dưới, nhấn nút Bắt đầu để tiếp tục thủ tục giải thể hộ kinh doanh.

2. Nhập Lý do giải thể cùng Loại hình chấm dứt hoạt động tại mục Chấm dứt hoạt động.

3. Nhập đầy đủ thông tin của người ký xác nhận hồ sơ giải thể và nhấn chọn để hệ thống cập nhật thông tin người ký vào danh sách và gửi thông báo đến email của người ký.

4. Kiểm tra tính chính xác thông tin trong hồ sơ giải thể hộ kinh doanh đã nhập. Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không chính xác, hệ thống sẽ báo lỗi và cần nhấn nút Đóng báo cáo KT thông tin để cập nhật lại dữ liệu.

5. Trong mục Văn bản đính kèm, bạn tải đầy đủ các tài liệu đính kèm hồ sơ giải thể hộ kinh doanh (như hồ sơ bản giấy) và nhấn nút Lưu để hoàn tất.

6. Sau khi tải hồ sơ lên nhất nút Chuẩn bị => nút Xác nhận để hoàn tất quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể hộ kinh doanh.

7. Tích chọn ô “Tôi xin cam đoan…” và nhấn nút xác nhận để hệ thống nhận dạng chữ ký số. Sau đó, bạn sử dụng chữ ký số công cộng để ký kết hồ sơ giải thể hộ kinh doanh.

 

Như vậy, quy trình thủ tục giải thể hộ kinh doanh online đã hoàn tất và bạn có thể nhận kết quả tại UBND cấp huyện hoặc qua bưu điện theo lịch hẹn trên biên nhận đã gửi qua email.

Mức phạt khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh không thông báo 

Việc hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động  mà không tiến hành thủ tục giải thể hộ kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Cụ thể, Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về hành vi không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh

Trình tự thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể như thế nào?

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể bao gồm 2 bước, cụ thể như sau:

• Bước 1 : Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online/ trực tiếp tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Bước 2 : Làm thủ tục chấm dứt hoạt động tại và trả giấy phép hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Có thể nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh ở đâu?

Địa điểm nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể là tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện, nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh.

Bộ hồ sơ giải thể hộ kinh doanh bao gồm những gì?

Bộ hồ sơ cần thiết để giải thể hộ kinh doanh bao gồm 2 loại là hồ sơ đóng mã số thuế và hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Thời gian thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh diễn ra trong bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể dự kiến dao động trong khoản 30 – 60 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể và Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông qua những chia sẻ về quy trình, thủ tục giải thể hộ kinh doanh của Kế Toán Phía Nam, hy vọng bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện theo các bước nêu trên. Nếu có bất kỳ thắc mắc về việc giải thể/ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình.