Việc tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể là điều cần thiết để xác minh tính hợp lý, trình trạng hoạt động hay đơn giản là kiểm tra tên hộ kinh doanh dự định đăng ký có bị trùng chưa? Hãy để Kế Toán Phía Nam hướng dẫn 05 cách tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể nhanh chóng, tiện lợi trong bài viết sau đây!
04 cách tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể nhanh chóng, chính xác
Ngày nay, việc tra cứu thông tin hộ kinh doanh đã trở nên vô cùng dễ dàng và nhanh chóng nhờ vào sự phát triển của các nền tảng số. Thay vì phải đến trực tiếp Cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn có thể dễ dàng tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể trực tuyến tại bất kỳ đâu. Dưới đây là các cách tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể mà bạn có thể tham khảo :
Tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 116 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức có thể tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh cá thể miễn phí tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, các thông tin trên giấy phép kinh doanh hộ cá thể có thể tra cứu bao gồm tên hộ kinh doanh, mã số, địa chỉ, ngành nghề và họ tên của chủ hộ kinh doanh.
Bước 1 : Truy cập vào trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2 : Tại góc phải màn hình, nhập tên hoặc mã số hộ kinh doanh vào ô tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.
Bước 3 : Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình.
Tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và được cấp mã hồ sơ, bạn có thể chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Bạn có thể tra cứu đăng ký hộ kinh doanh cá thể bằng mã hồ sơ theo các bước như sau :
- Tại trang chủ, chọn mục “Tra cứu hồ sơ” trong phần “Thông tin và dịch vụ”.
- Nhập mã hồ sơ và mã bảo mật để tiến hành truy xuất thông tin của hộ kinh doanh.
- Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết về tiến độ xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm : trạng thái xử lý, mã hồ sơ, đơn vị thực hiện, ngày nộp và các thông tin liên quan khác.
Việc tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể sẽ giúp bạn nắm bắt tiến độ xử lý hồ sơ đồng thời xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh (nếu có) để tránh làm chậm trễ việc cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể.
Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên Tổng cục Thuế Việt Nam
Bước 1 : Truy cập vào trang tra cứu thông tin người nộp thuế tại Tổng cục Thuế theo địa chỉ : https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2 : Tại giao diện tra cứu, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế” và nhập các thông tin như mã số thuế, tên hộ kinh doanh, địa chỉ và số CMND/CCCD của người đại diện. Bạn chỉ cần điền mã số thuế và mã xác nhận, còn các trường dữ liệu khác có thể bỏ trống để giảm thời gian tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
Bước 3 : Sau khi kiểm tra thông tin hộ kinh doanh đã nhập, nhấn vào nút “Tra cứu”. Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký, thông tin sẽ được hiển thị chi tiết, bao gồm : mã số thuế, tên hộ kinh doanh, tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh.
Tra cứu thông tin hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Nếu các cách tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể không đủ thông tin hoặc cần bản xác nhận bằng văn bản, bạn có thể nộp hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp xã nơi nộ kinh doanh đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại tiểu mục 98, Mục VII, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Lưu ý, đây là cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh cá thể có tính phí.
Các trường hợp cần tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Việc tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể không chỉ giúp kiểm tra thông tin của hộ kinh doanh trước khi tiến hành giao dịch, hợp tác hay đánh giá các đối thủ cạnh tranh trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Khi tra cứu, bạn có thể tìm hiểu được các thông tin về hộ kinh doanh như tên, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ, ngày đăng ký, ngày thay đổi thông tin cũng như trình trạng hoạt động hiện tại.
Bên cạnh đó, việc tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể còn hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục đăng ký mới hộ kinh doanh giúp người nộp hồ sơ trách được việc đặt tên hộ kinh doanh trùng với các hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.
Lưu ý quan trọng khi tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Để đảm bảo quá trình tra cứu đăng ký hộ kinh doanh cá thể diễn ra hiệu quả và chính xác, bạn cần lưu ý những điểm sau :
- Chỉ tra cứu qua các cổng thông tin điện tử chính thức của cơ quan nhà nước để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và có độ tin cậy cao.
- Chuẩn bị trước các thông tin cần thiết như tên hộ kinh doanh hoặc mã số thuế sẽ giúp quá trình tra cứu diễn ra nhanh chóng và cho kết quả chính xác.
- Các dữ liệu đăng ký mới hoặc thay đổi có thể cần thời gian để hệ thống cập nhật. Chính vì vậy, bạn nên kiểm tra thông tin hộ kinh doanh định kỳ nếu kết quả chưa được cập nhật.
- Trong trường hợp không tìm thấy thông tin hoặc thông tin không chính xác, bạn nên liên hệ trực tiếp với Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc Chi cục Thuế tại địa phương để được hỗ trợ xác minh.
Qua bài viết này, chúng ta có thể thấy rằng việc tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể giúp đảm bảo sự minh bạch và tính hợp pháp trong các hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ tra cứu hoặc tư vấn dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh, vui lòng liên hệ trực tiếp với Kế Toán Phía Nam qua Hotline 0907 958 871 để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm.
Tôi là Nguyễn Văn Thanh – CEO tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn và Kê khai thuế Phía Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế, kiểm toán và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, tôi muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được của mình nhằm mang lại giá trị cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.