Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp giải thể không chỉ giúp xác minh năng lực hoạt động hiện tại mà còn là một khâu thiết yếu nhằm đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật sau khi doanh nghiệp chính thức chấm dứt sự tồn tại về mặt pháp lý. Bài viết này của Kế Toán Phía Nam sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu doanh nghiệp giải thể chính xác và mới nhất hiện nay.
Tại sao cần phải tra cứu doanh nghiệp giải thể?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có trách nhiệm trong việc minh bạch các thông tin liên quan đến việc đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể, sau khi được hoàn tất các thủ tục và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai các thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, việc tra cứu thông tin hồ sơ giải thể doanh nghiệp là việc kiểm tra các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như tên, mã số thuế, địa chỉ, thông tin người đại diện, vốn điều lệ/ vốn đầu tư, lĩnh vực kinh doanh cũng như tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
➤ Xem thêm : Dịch vụ giải thể công ty trọn gói chỉ từ 5.000.000 đồng
Việc tra cứu doanh nghiệp giải thể thường được thực hiện với một số mục đích như sau :
- Kiểm tra tình trạng pháp lý và đánh giá rủi ro trước khi tiến hành hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa, dịch vụ hoặc thuê mặt bằng.
- Tìm hiểu thông tin về quy mô, ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp tương đồng để phục vụ việc nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể hoặc phá sản.
Hướng dẫn cách tra cứu doanh nghiệp giải thể – Đầy đủ & chi tiết
Để kiểm tra tình trạng hoạt động của một doanh doanh nghiệp (đang hoạt động, tạm ngừng kinh doanh hay đã giải thể), Kế Toán Phía Nam sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp sau đây :
Cách tra cứu doanh nghiệp giải thể trên Cổng thông tin quốc gia
Hiện nay, việc tra cứu thông tin về các doanh nghiệp đã giải thể vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Một trong những cách phổ biến nhất để là thông qua trang web tra cứu thông tin doanh nghiệp của Cổng thông tin điện tử quốc gia.
Bước 1 : Truy cập Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ sau : https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm ở góc bên phải màn hình và nhấn vào nút tìm kiếm.
Bước 3 : Sau khi nhấn nút tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị kết quả :
- Trong trường hợp tra cứu mã số thuế hoặc tra cứu mã số doanh nghiệp, hệ thống sẽ trả về kết quả chính xác là tên doanh nghiệp cần tìm.
- Trong trường hợp tra cứu doanh nghiệp giải thể theo tên, hệ thống có thể trả về danh sách các doanh nghiệp có tên gọi tương đồng hoặc gần giống với tên doanh nghiệp cần tìm.
Các thông tin về doanh nghiệp được hiển thị bao gồm tên doanh nghiệp (kể cả tên nước ngoài và tên viết tắt), MST/ mã số doanh nghiệp, loại hình pháp lý, ngành nghề kinh doanh, ngày thành lập, địa chỉ, thông tin người đại diện và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp đó.
Cách tra cứu doanh nghiệp giải thể trên Tổng cục Thuế
Cổng thông tin điện tử trực tuyến của Tổng cục Thuế đã tích hợp tích năng kiểm tra doanh nghiệp giải thể online. Do đó, bạn có thể tra cứu doanh nghiệp giải thể trên trang Tổng cục Thuế theo các bước sau đây :
Bước 1 : Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ sau : http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2 : Ở giao diện của trang Tổng cục Thuế, chọn mục Thông tin về người nộp thuế.
Bước 3 : Nhập một trong các thông tin sau : mã số thuế, tên cá nhân/ tổ chức nộp thuế, địa chỉ trụ sở kinh doanh hoặc CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật. Tiếp theo, bạn cần nhập chính xác mã xác nhận hiển thị trên màn hình để tiến hành tra cứu doanh nghiệp giải thể.
Bước 4 : Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin và mã xác nhận, hãy chọn nút Tra cứu.
Bước 5 : Trong thông tin kết quả tra cứu doanh nghiệp giải thể, phần ghi chú sẽ hiển thị tình trạng pháp lý của doanh nghiệp là đã giải thể hay vẫn còn đang hoạt động.
Cách tra cứu doanh nghiệp giải thể trên Sở Kế hoạch & Đầu tư
Căn cứ theo Điều 36 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, các cá nhân, tổ chức có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp thì cần gửi đơn đề nghị hoặc công văn yêu cầu đến :
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Các đơn đề nghị hoặc công văn yêu cầu tra cứu doanh nghiệp giải thể thì cần ghi rõ tên, lý do và chi tiết các thông tin cần tra cứu. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản kèm thông tin doanh nghiệp đã yêu cầu nếu được chấp thuận.
Cách tra cứu tình trạng giải thể doanh nghiệp nước ngoài
Một số tỉnh, thành phố hiện nay đã triển khai tra cứu doanh nghiệp bị giải thể có vốn đầu tư nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương. Theo đó, bạn chỉ cần nhập tên thương nhân/ doanh nghiệp, chọn Quốc gia và các nội dung liên quan khác như địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh,…
➤ Có thể bạn quan tâm : Những trường hợp và điều kiện doanh nghiệp giải thể
Tra cứu doanh nghiệp đã giải thể trên trang thông tin điện tử tổng hợp
Hiện nay, có nhiều trang web tra cứu thông tin doanh nghiệp, tổng hợp dữ liệu từ các nguồn trực tuyến và không thuộc hệ thống chính phủ như MaSoThue, Tiện ích Mã số thuế của Thư viện Pháp luật… Dưới đây là các bước tra cứu doanh nghiệp giải thể trên website MaSoThue :
Bước 1: Truy cập website tại địa chỉ : https://masothue.com
Bước 2 : Nhập mã số thuế doanh nghiệp/ tên công ty vào ô Tra cứu mã số thuế và nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
Bước 3 : Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ về các thông tin liên quan đến doanh nghiệp cần tra cứu.
Việc tra cứu doanh nghiệp giải thể là một bước quan trọng để duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp sau khi ngừng hoạt động. Hy vọng bài viết này của Kế Toán Phía Nam sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra doanh nghiệp đã giải thể một cách hiệu quả và chính xác. Đừng quên liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0907 958 871 để được tư vấn và hỗ trợ các vấn đề pháp lý.
Một số câu hỏi thường gặp khi tra cứu doanh nghiệp giải thể
Tra cứu hồ sơ giải thể doanh nghiệp có mất phí không?
Bạn sẽ không phải mất bất kỳ khoản phí nào khi tra cứu doanh nghiệp giải thể hay các thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp có nhu cầu tra cứu thông tin doanh nghiệp chuyên sâu và chi tiết hơn, bạn sẽ phải mất các khoản phí được quy định tại Thông tư số 47/2029/TT-BTC.
Những thông tin nào được cung cấp khi tra cứu doanh nghiệp giải thể?
Những thông tin cơ bản về doanh nghiệp giải thể được hiển thị khi tra cứu bao gồm tên của doanh nghiệp (kể cả tên nước ngoài và tên viết tắt), MST/mã số doanh nghiệp, địa chỉ, chi cục thuế trực thuộc, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện, ngày thành lập và tình trạng pháp lý hiện tại.
Làm sao để xác định một doanh nghiệp đã giải thể?
Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể, thông tin về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp sẽ được chuyển thành “Ngừng hoạt động và đã đóng MST” hoặc “Đã giải thể”. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ được nhận thông báo giải thể chính thức từ Cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận việc giải thể và chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Tôi là Nguyễn Văn Thanh – CEO tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn và Kê khai thuế Phía Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế, kiểm toán và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, tôi muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được của mình nhằm mang lại giá trị cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.