Hồ sơ, thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh – 2025

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có nhiều lý do chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh như không còn nhu cầu hoạt động tại địa điểm đó hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Kế Toán Phía Nam sẽ tổng hợp các thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh cùng những lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây.

Doanh nghiệp giải thể/ chấm dứt địa điểm kinh doanh khi nào?

Các trường hợp giải thể địa điểm kinh doanh được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm :

• Giải thể địa điểm kinh doanh theo quyết định của doanh nghiệp :
  • Do địa điểm kinh doanh hoạt động không hiệu quả dẫn đến thua lỗ.
  • Do doanh nghiệp giải thể nên địa điểm kinh doanh phải bắt buộc giải thể theo.
• Giải thể hoạt động địa điểm kinh doanh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Chi tiết hồ sơ, trình tự thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh

Hồ sơ, thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế

1. Trường hợp địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở chính của công ty mẹ

Theo quy định hiện hành, các địa điểm kinh doanh thuộc cùng tỉnh hoặc thành phố với trụ sở chính của công ty mẹ sẽ không được cấp mã số thuế riêng. Thay vào đó, các địa điểm kinh doanh sẽ sử dụng mã số thuế của công ty mẹ hoặc chi nhánh (nếu có). Đồng thời, công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm cho việc kê khai cũng như nộp các khoản thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của các địa điểm này.

Do đó, khi làm thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ không cần làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

2. Trường hợp địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính của công ty mẹ

Các doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh/ thành phố khác với trụ sở chính được cấp mã số thuế phụ thuộc và cần làm thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại khoản 1 điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế địa điểm kinh doanh được quy định tại khoản 1 và điểm b khoản 3 của Thông tư 105/2020/TT-BTC, gồm có :

• Mẫu 24/ĐK-TCT – Đề nghị chấm dứt hiệu lực MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao thông báo/ quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
• Bản sao Giấy phép đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh (tùy cơ quan thuế)
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Sau khi tiến hành kiểm tra và xác nhận địa điểm kinh doanh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, Cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 18/TB-ĐKT trong vòng 10 ngày làm việc.

Hồ sơ, thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh theo quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi địa điểm kinh doanh hoạt động hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh đã được cấp hoặc bằng chữ ký số.

Quy trình và thời hạn giải quyết hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được thực hiện như sau:

• Sau khi nhận hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin liên quan đến việc chấm dứt này đến Cơ quan thuế để phối hợp xử lý.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi ý kiến phản hồi về tình hình hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của địa điểm kinh doanh về Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin.
• Nếu trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động mà không nhận được ý kiến từ chối từ Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành ban hành thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh đó.

➤ Có thể bạn quan tâm : Hồ sơ, thủ tục giải thể (chấm dứt hoạt động) văn phòng đại diện

➤ Có thể bạn quan tâm : Hồ sơ, trình tự thủ tục giải thể chi nhánh công ty

Những lưu ý khi làm thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh

Một là, sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm tiến hành thu dọn, tháo dỡ biển hiệu tại địa điểm kinh doanh đồng thời thông báo đến các bên liên quan về việc địa điểm kinh doanh đã ngừng hoạt động.

Hai là, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Hy vọng những thông tin mà Kế Toán Phía Nam cung cấp bên trên sẽ hữu ích cho doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ hoặc cần giải đáp thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0907 958 871 để được tư vấn miễn phí nhé!

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh

Quy trình thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh như thế nào?

Để thực hiện việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục pháp lý sau đây :

• Thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tại Sở Kế hoạch và đầu tư.

Hồ sơ cần chuẩn bị để chấm dứt địa điểm kinh doanh bao gồm những gì?

Hồ sơ gồm có : thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh theo Phụ lục II-20, bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ và giấy ủy quyền (nếu có).

Có thể nộp hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh ở đâu?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH & ĐT nơi địa điểm kinh doanh hoạt động hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Có thể đóng đồng thời nhiều địa điểm kinh doanh được không?

Doanh nghiệp có thể tiến hành đồng thời thủ tục chấm dứt hoạt động của nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng một khoảng thời gian nếu không còn nhu cầu hoạt động. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục giải thể cho từng địa điểm kinh doanh kể cả cùng hoặc khác tỉnh/ thành phố.

Chấm dứt địa điểm kinh doanh có phải nộp lại tờ khai thuế môn bài không?

Khi giải thể địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp không cần phải nộp lại tờ khai thuế môn bài cho năm đã nộp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế cho các năm sau.

Chấm dứt địa điểm kinh doanh có cần phải thông báo không?

Khi doanh nghiệp muốn giải thể/ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh thì cần làm thủ tục thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu doanh nghiệp chấm dứt địa điểm kinh doanh mà không làm thủ tục thông báo sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng (theo điểm b khoản 1 Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).